Thu Xếp Các Cuộc Phỏng Vấn Hiệu Quả

Khó có thể thu xếp cho tất cả các ứng viên trong danh sách sơ tuyển phỏng vấn trong một thời gian ngắn. Một số có thể phải xin nghỉ phép, một số phải đi xa đến để dự cuộc phỏng vấn. Hãy linh hoạt khi sắp xếp lịch phỏng vấn.



Các giai đoạn phỏng vấn

Trước khi lên lịch phỏng vấn, phải xác định quá trình đó cần bao nhiêu thời gian. Thời gian phỏng vấn tùy thuộc vào vị trí công việc cần tuyển. Đối với một vị trí cấp thấp, một buổi phỏng vấn có thể đã đủ để quyết định, nhưng đối với vị trí cấp cao hơn, bạn có thể phải phỏng vấn lần hai. Hãy thu xếp và dành thời gian nhất định để các ứng viên thực hiện các bài kiểm tra. Hãy xác định nội dung chi tiết của buổi phỏng vấn bằng văn bản và kèm theo bảng hướng dẫn đường đi cho các ứng viên.

Chọn người phỏng vấn

Đối với một số trường hợp, có thể mời những đồng nghiệp tham gia vào quá trình tuyển chọn nhân viên mới. Trong một số công ty, nhân viên của phòng nhân sự được yêu cầu tham gia vào buổi phỏng vấn. Điều này đặc biệt quan trọng khi vị trí tuyển dụng cao cấp hay người phỏng vấn không có nhiều kinh nghiệm. Nếu nhân viên mới làm việc cho nhiều người, phải đảm bảo rằng những ngườimà nhân viên đó sẽ báo cáo cần có mặt. Nên cân nhắc hỏi cấp trên của bạn xem họ có muốn tham dự không, đặc biệt nếu vị trí đó là vị trí chủ chốt trong nhóm làm việc của bạn. Nếu nhân viên đó sẽ làm việc nhiều với các phòng ban khác, hãy mời đại diện của các phòng ban đó tham gia phỏng vấn để giúp đánh giá các thành viên mới trong tương lai.

Lịch phỏng vấn

Phải linh hoạt về thời gian phỏng vấn trong trường hợp ứng viên không thể tham gia phỏng vấn vào ngày được đề nghị. Phải có thời gian trống giữa các cuộc phỏng vấn để tránh trường hợp ứng viên gặp phải đối thủ của mình ở bên ngoài. Điều này có thể làm họ căng thẳng và không thể hiện hết khả năng của mình. Khoảng thời gian trống giữa các cuộc phỏng vấn cho phép bạn trò chuyện thêm với ứng viên và ghi chú chi tiết về họ- Phỏng vấn quá nhiều người sẽ làm mờ nhạt các ấn tượng của từng ứng viên khi cuộc phỏng vấn chấm dứt. Cuối cùng là bạn cần phải nghỉ ngơi một chút để lấy lại sức

Nguồn: http://trainingstore.vn/index/baiviet?pageid=89