4 bí quyết nâng cao hiệu suất làm việc

Các nhà quản trị vì có điều kiện bao quát hoạt động của khu vực mình phụ trách nên cũng dễ nhận ra cách sử dụng thời gian và sức lực của từng nhân viên dưới quyền có hiệu quả hay không. Với vai trò và trách nhiệm của người lãnh đạo, họ hoàn toàn có thể giúp đội ngũ nhân viên nâng cao hiệu suất làm việc.
Tác giả Sean Phillips đã đề cập đến vấn đề này trong quyển sách của ông mang tên 37 Quick and Effective Productivity Techniques (tạm dịch: 37 thuật nâng cao năng suất hiệu quả và nhanh chóng) do Nhà xuất bản Kindle Edition ấn hành năm 2010. Dưới đây xin được trích một vài thuật mới nghe thấy lạ và hơi ngược đời đã giới thiệu trong sách để các nhà quản trị doanh nghiệp tham khảo.

1. Nghỉ ngơi giữa chừng



Nói chung, chúng ta làm việc hiệu quả trong khoảng thời gian liên tục từ 60 đến 90 phút, sau đó nếu nghỉ ngơi trong năm phút rồi lại tiếp tục làm việc thì hiệu quả của giờ làm việc kế tiếp vẫn cao. Bố trí xen kẽ thời gian nghỉ ngơi giữa chừng là cách giúp cho dòng chảy công việc tốt mà không làm chúng ta bị mệt mỏi. Tất nhiên, mỗi người có một khả năng chịu đựng thời gian làm việc liên tục dài ngắn khác nhau, nhưng ở mức trung bình là sau một giờ đến một giờ rưỡi làm việc thì nên giải lao năm phút.

2. Không cố gắng lập kế hoạch cho mọi việc

Nói vậy có vẻ hơi ngược đời, nhưng nghĩ cho cùng thì việc lập kế hoạch cho đến từng phút công việc hằng ngày đôi khi cũng tốn thời gian, công sức mà không thật sự thu được hiệu quả.

Xin hãy tưởng tượng chuyện gì sẽ xảy ra nếu vài việc đã lên kế hoạch bị treo lại ngay từ đầu ngày? Công việc sẽ đọng lại và sự nản chí có thể sẽ xuất hiện. Do vậy, chỉ nên lập kế hoạch thực hiện những việc đáng lập mà thôi.

Ngoài việc lớn và quan trọng, cũng có một số việc nhỏ cần có kế hoạch mới thực hiện tốt được. Suy nghĩ cố gắng luôn thúc đẩy mọi việc diễn ra trong một khuôn khổ kế hoạch định trước sẽ khiến chúng ta phải lo lắng vất vả một cách không cần thiết.

Các trình tự, thủ tục công việc hằng ngày tại doanh nghiệp đã giúp cho các công việc của từng nhân viên tự nhiên đi vào khuôn khổ, nếu không thì luồng công việc chung sẽ không chảy theo quy trình. Do vậy, những công việc nào cần kiểm soát nhất chính là những công việc cần lập kế hoạch nhất trước khi thực hiện.

Xem tiếp 2 bí quyết còn lại http://trainingstore.vn/index/baiviet?pageid=21
Các bạn có thể tham khảo các bài viết khác tại http://trainingstore.vn/bai-viet.html

Gửi bởi britneyspear

Mới có hai bí quyết mà bạn ơi, dù sao bài viết cũng rất hữu ích

Chào bạn, mời bạn xem tiếp 2 bí quyết còn lại http://trainingstore.vn/index/baiviet?pageid=21
Các bạn có thể tham khảo các bài viết khác tại http://trainingstore.vn/bai-viet.html