Dear all,

Mình đang xây dựng và hệ thống lại các Quy trình, Biểu mẫu ở Cty. Các bạn nào có tài liệu hướng dẫn về cách ghi ký hiệu, hoặc code các Quy trình, Biểu mẫu này theo quy ước nào đó để thuận tiện cho tra cứu về sau thì share cho mình với.

Cám ơn nhiều.
Quy trình kiểm soát tài liệu/kiểm soát hồ sơ trong HT QLCL ISO tương đối dài và hệ thống, bạn chỉ hỏi về mảng cách ghi ký hiệu hoặc code thì mình xin share một số nội dung như sau:
Ký hiệu Biểu mẫu: AA/TT hoặc ST hoặc QĐ -??-HD hoặc BMXX-YY
- AA: Viết tắt tên công ty
- QĐ: Viết tắt chữ Quy Định
- TT: Viết tắt chữ Thủ Tục.
- ST: Viết chữ Sổ Tay
- ??: số thứ tự quy trình
- BM: Viết tắt chữ biểu mẫu
- HD: Viết tắt chữ hướng dẫn
- XX: ký hiệu viết tắt BP soạn tài liệu
- YY: số thứ tự của hướng dẫn hoặc biểu mẫu của thủ tục đang soạn.
• Tài liệu ban hành lần đầu tiên có lần sửa đổi: 00, mỗi lần sửa đổi/ bổ sung ban hành lại thì tăng lên 1 đơn vị: 01, 02,…
• Ngày ban hành là ngày chính thức áp dụng tài liệu.
Ví dụ: Công ty AA thủ tục 01, biểu mẫu thứ 2 bộ phận QC ban hành lần đầu, ngày ban hành: 28/09/2010 được ký hiệu như sau
AA/TT-01-BMQC-02 - Hiệu đính: 00 - Ngày ban hành: 28/09/2010

Một số công ty ký hiệu ngược lại: 02-BMQC-TT-01/AA
Tùy bạn lựa chọn cách nào cho phù hợp với cty bạn

Chào thân ái!!!

P/S: Quy trình kiểm soát tài liệu/hồ sơ, có gì thắc mắc bạn có thể gởi qua mail của mình: daoduyvu@gmail.com
(http://www.hrlink.vn/diendan/index.php?showtopic=25595)