Vấn đề đào tạo trong doanh nghiệp bây giờ rất phổ biến. Có nhiều hình thức đào tạo:

- Tự tổ chức đào tạo
- Hỗ trợ một phần chi phí cho tham gia đào tạo bên ngoài
- Cử đi đào tạo bên ngoài
- Đầu tư vào các quỹ đào tạo
- Đầu tư vào các trường dạy nghề, đào tạo
...........

Tất cả đều liên quan đến chi phí. Vậy chi phí đào tạo nên hình thành từ đâu? Từ nguồn quỹ sau thuế hay tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh?

Nhân sự và Tài chính luôn vấp phải vấn đề này khi Nhân sự muốn kinh phí đào tạo dư dả còn Tài chính thì kêu than.

Các bước lập quỹ đào tạo:
1. Xác định định hướng và mục tiêu của doanh nghiệp để có phương án đào tạo phù hợp.
2. Xác định mục tiêu đào tạo, đối tượng đào tạo và số lượng đào tạo (ví dụ trên cơ sở mục tiêu của công ty năm nay là mở rộng khách hàng mới sẽ phải tập trung vào đào tạo các nhân viên các kỹ năng tạo hình ảnh chuyên nghiệp, ấn tượng với khách hàng ... và số nhân viên được đào tạo phải chiếm 30% tổng số nhân viên).
3. Tìm kiếm, tham khảo các đối tác về đào tạo đê tìm ra các khoá đào tạo phù hợp.
4. Lên dự trù kinh phí và kế hoạch đào tạo.
5. Trình bày, bảo vệ kế hoạch và kinh phí trước lãnh đạo và xin duyệt kinh phí, kế hoạch.
6. Điều chỉnh kế hoạch theo kinh phí được duyệt.
7. Tiến hành triển khai.
8. Theo dõi kế hoạch và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.

Về quỹ đào tạo nhân viên hoàn toàn được tính vào chi phí nên tuỳ điều kiện kinh doanh và đặc thù doanh nghiệp mà Ban lãnh đạo sẽ cho một ngân quỹ riêng. Tuy nhiên bạn nên chú ý để đảm bảo về thủ tục hành chính giấy tờ trước cơ quan thuế thì phải đưa điều kiện về đào tạo vào HĐLĐ hoặc ký các cam kết riêng về đào tạo.
Nguồn: http://www.hrlink.vn/diendan/index.php?showtopic=2414