Công ty mình có 1 lao động nghỉ việc, báo giảm LĐ và chốt sổ trong tháng 4/2013. NLĐ này tham gia BHXH từ năm 2005, đã làm việc qua một số công ty ở nhiều địa phương khác nhau. Sau khi nghỉ việc NLĐ lấy sổ BHXH đi làm BHTN thì biết ngày tháng năm sinh của mình trong sổ BHXH sai. NLĐ nói đến bây giờ họ mới nhận được sổ BHXH, lỗi sai này ko do công ty mình (Vì khi báo tăng LĐ Công ty mình đã khai đúng với số CMND) mà do công ty đầu tiên NLĐ tham gia BH. Khi NLĐ đi làm BH thất nghiệp thì họ HD về công ty cuối cùng điều chỉnh. Mình đã trao đổi với BH Quận Tây Hồ họ bảo phải lên BH TP mới giải quyết được chứ BH quận ko điều chỉnh được. Mình đang băn khoăn việc này có phải lên BH TP ko? Nếu lên đó cần những thủ tục gì? Mình tìm mãi không thấy mà NLĐ đang vội để làm BHTN. Mong nhận được chia sẻ của mọi người! Chân thành cảm ơn!

Chào bạn !

BHXH Quận giải quyết những hồ sơ của các Doanh nghiệp đang hoạt động tại địa bàn mà thuộc thẩm quyền họ quản lý. Người lao động đã nghỉ việc và đã chốt sổ thì bạn nên lên BHXH Thành phố để làm thủ tục thay đổi nhân thân cho NLĐ.

Thủ tục bạn xem Khoản 3 Điều 32 của QĐ 1111/2011/QĐ-BHXH. Nội dung như sau:
Điều 32. Cấp lại, đổi sổ BHXH
1. Do đơn vị làm mất hoặc hỏng.
1.1. Thành phần hồ sơ:
a) Văn bản đề nghị của đơn vị (mẫu D01b-TS), kèm theo danh sách người lao động mất, hỏng sổ BHXH.
cool.gif Biên bản xác định nguyên nhân mất hoặc hỏng sổ BHXH.
c) Sổ BHXH (trường hợp hỏng).
1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2. Do người tham gia làm mất hoặc hỏng.
2.1. Thành phần hồ sơ:
2.1.1. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp cho cơ quan BHXH:
a) Đơn đề nghị của người có sổ BHXH (mẫu D01-TS).
cool.gif Sổ BHXH (trường hợp hỏng).
2.1.2. Trường hợp nộp hồ sơ thông qua đơn vị: hồ sơ như quy định tại Tiết 2.1.1, Điểm 2.1, Khoản 2 Điều này và thêm văn bản đề nghị của đơn vị (mẫu D01b-TS).
2.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3. Do thay đổi, cải chính họ tên, ngày tháng năm sinh.
3.1. Thành phần hồ sơ:
3.1.1. Người tham gia BHXH tự nguyện:
a) Đơn đề nghị của người tham gia (mẫu D01-TS).
cool.gif Sổ BHXH.
c) Hồ sơ, giấy tờ liên quan đến việc điều chỉnh (hồ sơ gốc, bản chính giấy khai sinh…).
3.1.2. Người tham gia BHXH bắt buộc, BHTN: hồ sơ như quy định tại Tiết 3.1.1, Điểm 3.1, Khoản 2 Điều này, kèm theo:
a) Văn bản đề nghị (mẫu D01b-TS) của đơn vị nơi đang làm việc hoặc đơn vị quản lý trước khi ngừng việc hoặc đơn vị quản lý cấp trên trong trường hợp đơn vị cũ đã phá sản, giải thể.
cool.gif Văn bản đính chính các loại hồ sơ, giấy tờ của đơn vị quản lý và cơ quan có thẩm quyền.
3.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Thời hạn là không quá 45 ngày.

Chú ý với bạn là Do thay đổi ngày tháng năm sinh nên bạn cần photo và CÔNG CHỨNG giấy CNND đính kèm trong hồ sơ nhé. đó là quy định không có trong văn bản nhưng thực tế đi làm thì không thể thiếu.

Hy vọng bạn sẽ chuẩn bị kỹ hồ sơ để không phải sửa đổi, bổ sung gì để có thể kịp thời hạn cho NLĐ đăng ký BHTN. Chúc bạn may mắn và thành công trong công việc !

Trân trọng,

(http://www.hrlink.vn/diendan/index.php?showtopic=62029)