Nhắc lịch và những lưu ý khi tham dự Offline Liên hoan 24/1/2015

Dear anh chị,

Chúng ta còn chưa đầy 24h giờ nữa là buổi offline Liên hoan network mừng năm mới 2015 của cộng đồng Hr Hà Nội sẽ diễn ra. Để buổi Off được diễn ra tốt đẹp, BTC xin nhắc lịch và lưu ý 1 số vấn đề như sau:

1. Tổng quát:
- Địa điểm:
+ Liên hoan giao lưu: Vườn treo Pacific 281 Đội Cấn
+ Karaoke giải trí: 202 Đội cấn
- Thời gian: Trưa thứ 7 ngày 24/1 lúc 12h15 tại vườn treo Pacific
- Số lượng dự kiến: 100 – 120 người tham dự.

2. Thông tin chi tiết:
2.1 Các vấn đề về chi phí:
- Vui lòng click vào link để biết chi tiết: http://goo.gl/NTEbsW
- Những anh chị đã đóng phí (chuyển khoản hoặc trực tiếp) và làm theo hướng dẫn (có điền thông tin vào form google doc và cấu trúc nội dung chuyển tiền đúng Họ và tên + Sđt + Off Hr + nội dung khác) đã được ban tổ chức xác định. Anh chị đến tham dự vui lòng đọc Họ và tên, số điện thoại cho các bạn lễ tân để làm thủ tục check in.
- Những anh chị không làm theo đúng hướng dẫn (nội dung chuyển khoản theo cấu trúc nhưng không điền google doc, điền google doc nhưng nội dung chuyển khoản lại không đúng), vui lòng mang theo biên lai hoặc các giấy tờ xác nhận là đã chuyển khoản để việc xác minh được dễ dàng hơn.
- Những anh chị chuyển tiền thừa: vui lòng báo lại ban lễ tân để nhận lại phần thừa.
- Những anh chị chưa đóng phí nhưng vẫn có ý muốn tham dự, khi đến vui lòng đóng góp trực tiếp với ban lễ tân.

2.2 Các vấn đề về network:
- Do đây là buổi Off phục vụ cho việc network nên khi đến anh chị vui lòng xác định tâm thế chủ động giao lưu và tham gia các hoạt động do ban tổ chức đề ra.
- Nên mang theo namecard.
- Gần như tất cả các thành viên tham dự đều là người mới nên chúng ta đều như nhau khi tham dự.
2.3 Các vấn đề kịch bản chương trình:
- Kịch bản dựa trên khung : http://goo.gl/s02dYT
- Cụ thể:
+ 12h - 12h20: Checkin, network và tham gia nhiệm vụ Ai giỏi chuyện ấy.
+ 12h20 - 12h30: Chụp ảnh chung
+ 12h30 - 12h35: Trao phần thưởng nhiệm vụ Ai giỏi chuyện ấy
+ 12h35 - 12h40: Văn nghệ
+ 12h40 - 12h45: Phát biểu của ban tổ chức
+ 12h45 - 13h5: Nâng cốc mừng hội ngộ
+ 13h05 - 13h35: Tham gia thi Qeens Beer
+ 13h35 - 13h45: Giao lưu tiếp
+ 13h45 - 14h15: Thi Sắc màu Nhân sự
+ 14h15 - ... : Tan liên hoan, hát karaoke
Rất mong anh chị em đọc kỹ các lưu ý để buổi giao lưu được tốt đẹp.

Trân trọng,
BTC