LỜI NÓI ĐẦU

Trong quá trình mở cửa và hội nhập nước ta đã bắt tay làm bạn với nhiều nước, các doanh nghiệp của chúng ta có nhiều cơ hội để phát triển nhưng cũng phải đương đầu với nhiều khó khăn thử thách để có thể đứng vững được .Trong sự cạnh tranh gay gắt đó càng ngày người ta càng nhận ra tầm quan trọng của nguồn lực con người ,đó chính là nguồn tài sản quý báu của doanh nghiệp .Nguồn nhân lực là một trong 3 yếu tố đầu vào cơ bản nhất cuả quá trình sản xuất kinh doanh .Nhưng thông thường khi nhắc đến nguồn nhân lực là chúng ta nghĩ ngay tới những người công nhân sản xuất ,những người trực tiếp sản xuất ra sản phẩm dịch vụ ma quên đi một bộ phận nguồn nhân lực vô cùng quan trọng không thể thiếu trong bất kỳ công ty nào ,đó chính là đội ngũ cán bộ quản lý .Tuy họ không phải là người trực tiếp tạo ra sản phẩm nhưng họ giữ một vai trò quan trọng trong công tác điều hành sự hoạt động của công ty .Bộ máy quản lý được ví như những người cầm lái hướng con thuyền sản xuất kinh doanh đi đúng hướng ,đạt hiệu quả cao .Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của một tổ chức không phải là bất biến mà là khả biến .Nó tuỳ thuộc vào sự biến động của môi trường bên trong và bên ngoài.Khi các yếu tố này thay đổi sẽ kéo theo sự thay đổi của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .Trong điều kiện hiện nay của cuộc cách mạng khoa học công nghệ thông tin thì sự tác động của các yếu tố này càng mạnh .Chính vì thế cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý luôn luôn cần được hoàn thiện .Sự hoàn thiện này sẽ giúp cho tổ chức nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh ,tiếp tục tồn tại và phát triển đi lên ,nâng cao khả năng chiến thắng trong cạnh tranh .

Là một Công ty trực thuộc Bộ biên tập Tạp chí Cộng sản ,phục vụ công tác tuyên truyền của Đảng,Công ty In Tạp chí Cộng Sản là một công ty có bề dày kinh nghiệm trong ngành in ,luôn thực hiện tốt nhiệm vụ của Đảng và Nhà Nước giao phó .Tuy nhiên do việc chuyển đổi nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà Nước ,cơ cấu bộ máy quản lý của công ty chưa có sự thay đổi để thích ứng nên còn nhiều bất cập trong công tác lãnh đạo và điều hành hoạt động sản xuất của công ty .Vì vậy trong thời gian thực tập tại công ty em đã quyết định chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty In Tạp chí Cộng Sản” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình .

Chuyên đề gồm 3 chương :
Chương 1 :Cơ sở lý luận về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý .
Chương 2 :Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty In Tạp chí Cộng Sản .
Chương 3 :Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công Ty In Tạp chí Cộng Sản .

Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do hạn chế về thời gian ,trình độ , nguồn số liệu nên chắc chắn bài viết của em sẽ không tránh khỏi thiếu sót .Em rất mong nhận được những góp ý của các thầy cô và các cô chú trong toàn Công Ty để em hoàn thành chuyên đề này .Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 2
CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ . 4
I.Các khái niệm . 4
1.Quản lý . 4
2.Tổ chức . 4
3.Cơ cấu tổ chức . 5
4.Bộ máy quản lý . 5
5.Tổ chức bộ máy quản lý . 5
6.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý . 6
7.Lao động quản lý . 6
II-Một số vấn đề liên quan đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý . 7
1.Nguyên tắc tổ chức bộ máy quản lý . 7
1.1 Tổ chức bộ máy quản lý gắn với phương hướng ,mục đích của hệ thống . 7
1.2 Chuyên môn hoá và cân đối . 7
1.3 Linh hoạt và thích nghi với môi trường . 8
1.4 Bảo đảm tính hiệu quả quản lý. 8
1.5 Tính hệ thống . 9
3.Một số kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý . 11
3.1 Cơ cấu theo trực tuyến . 11
3.2 Cơ cấu theo chưc năng . 12
3.3 Cơ cấu theo trực tuyến –chức năng . 13
3.4 Cơ cấu theo trực tuyến –tham mưu . 14
3.5 Cơ cấu theo chương trình –mục tiêu . 15
3.6 Cơ cấu ma trận . 16
4. Các yếu tố ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý . 19
4.1 Nhũng yếu tố khách quan . 19
4.2 Những yếu tố chủ quan . 20
5.Các yếu tố cần quan tâm khi thiết kế cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý . 20
5.1 Quá trình thiết kế tổ chức . 20
5.2 Một số yếu tố cần quan tâm : 21
5.4 Hệ thống điều hành . 24
5.5 Tập quyền và phân quyền . 25
5.6 Chính thức hoá . 26
6. Các yếu tố ảnh hưởng đến sự lựa chọn cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý . 26
6.1 Chiến lược . 26
6.2 Quy mô . 27
6.3 Công nghệ . 27
6.4 Môi trường . 27
III - SỰ CẦN THIẾT KHÁCH QUAN PHẢI HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY IN TẠP CHÍ CỘNG SẢN . 28
1.Tầm quan trọng của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý . 28
2. Các áp lực thúc đẩy hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty In Tạp chí Cộng sản . 28
2.1 Bên trong . 28
2.2 Bên ngoài . 29
Chương 2 :Phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty In Tạp chí Cộng sản . 31
I-Vài nét chung về công ty . 31
1 –Quá trình hình thành và phát triển của công ty . 31
Giai đoạn 1978-1987 33
Giai đoạn 1988-1997 33
Giai đoạn 1978-nay 35
2. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây . 37
BẢNG 1 :KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 38
3.CÁC ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ –KỸ THUẬT CÓ ẢNH HƯỞNG TỚI CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Ở CÔNG TY IN TẠP CHÍ CỘNG SẢN . 39
3.1 Thị trường tiêu thụ sản phẩm . 39
3.2 Quy trình công nghệ in ấn phẩm 40
3.3 Về lao động trong công ty . 43
4. Những thuận lợi và khó khăn của công ty . 45
4.1 Thuận lợi . 45
4.2 Khó khăn . 45
II- Phân tích thực trạng cơ cấu bộ máy quản lý cảu Công ty In Tạp chí Cộng Sản . 46
1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty . 46
2- Phòng tổ chức, hành chính, tổng hợp: a. Cơ cấu tổ chức: 48
3- Phòng tài vụ: 50
4.Phòng sản xuất kinh doanh: 51
5. Phân xưởng chế bản: 53
6. Phân xưởng máy in: 54
7. Phân xưởng sách: 55
III- Nhận xét về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty In Tạp chí Cộng Sản . 56
1.Những kết quả đạt được . 56
2.Những hạn chế . 57
3. Nguyên nhân của những hạn chế trên . 58
Chương 3 :Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty In Tạp chí Cộng Sản . 59
1 –Những định hướng của công ty trong thời gian tới . 60
2 -MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY IN TẠP CHÍ CỘNG SẢN. 61
2.1.Tổ chức sắp xếp lại cơ cấu tổ chức trong các phòng ban chức năng . 2.1.1 Ban giám đốc . 61
2.1.2 Các phòng ban chức năng 61
2.2.Biện pháp nhằm hoàn thiện một số hoạt động quản trị nhân lực trong Công ty . 64
2.2.1 Đào tạo và phát triển . 64
2.2.2 Công tác tuyển dụng . 64
2.2.3 Tạo động lực vật chất và tinh thần . 65
2.2.4 Đàm phán ,tiếp xúc ,đối thoại ,trao đổi ,thuyết phục và tăng cường sự tham gia của toàn bộ cán bộ ,nhân viên trong công ty vào sự thay đổi của cơ cấu bộ máy quản lý. 66
2.2.5 Nâng cao công tác lựa chọn cán bộ lãnh đạo ,quản lý doanh nghiệp. 67
3. Một số kiến nghị đối với công ty : 68
KẾT LUẬN 68
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO . 69