Hoàn thiện công tác biên chế nội bộ công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hàng Không

Tiêu đề : Hoàn thiện công tác biên chế nội bộ công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hàng Không.
Tóm tắt :
LỜI CAM ĐOAN
LỜI CẢM ƠN

MỤC LỤC
Trang
LỜI CAM ĐOAN i
LỜI CẢM ƠN ii
LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA CÔNG TÁC BIÊN CHẾ NỘI BỘ 4
1.1. Khái niệm 4
1.2. Mục đích 4
1.3. Các dạng của hoạt động biên chế nội bộ 5
1.3.1 Thuyên chuyển 5
1.3.2 Đề bạt (thăng tiến) 6
1.3.3 Xuống chức 8
1.4 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác biên chế nội bộ công ty Cổ Phần XNK Hàng Không 9

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BIÊN CHẾ NỘI BỘ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG 11
2.1 Tổng quan về công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hàng Không 11
2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển 11
2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 12
2.1.3 Đặc điểm một số sản phẩm, dịch vụ của công ty 13
2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy và chức năng nhiệm vụ các phòng ban 15
2.1.4.1 Bộ phận tham mưu, phục vụ: 16
2.1.4.2 Bộ phận kinh doanh 19
2.1.5 Đặc điểm lao động công ty Cổ phần XNK Hàng không 20
2.1.6 Tình hình kinh doanh của Công ty Cổ phần XNK Hàng Không những năm gần đây 23
2.1.7 Cơ cấu phòng Kế Hoạch Đầu Tư – Lao Động Tiền Lương 23
2.1.8 Tổng quan về chính sách nhân sự của công ty Cổ Phần XNK Hàng Không 25
2.2 Thực trạng công tác biên chế nội bộ công ty Cổ Phần XNK Hàng Không 25
2.2.1 Những quy định chung về hoạt động biên chế nội bộ công ty 25
2.2.2 Thuyên chuyển (luân chuyển) cán bộ 27
2.2.3 Đề bạt (bổ nhiệm) cán bộ 30
2.2.4 Bổ nhiệm lại 36
2.2.5 Xuống chức (miễn nhiệm, tạm đình chỉ chức vụ, từ chức) cán bộ 38
2.2.6 Hoạt động đánh giá sau công tác biên chế nội bộ 42
2.2.7 Kế hoạch biên chế nội bộ công ty trong thời gian tới 43
2.3 Nhận xét chung và nguyên nhân của thực trạng công tác biên chế nội bộ công ty Cổ Phần XNK Hàng Không 44
2.3.1 Nhận xét chung về công tác biên chế nội bộ tại công ty 44
2.3.2 Nguyên nhân của thực trạng công tác biên chế nội bộ công ty 45

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC BIÊN CHẾ NỘI BỘ CÔNG TY CỔ PHẦN XNK HÀNG KHÔNG 47
3.1 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 47
3.1.1 Ngắn hạn 47
3.1.2 Trung hạn 47
3.1.3 Dài hạn 48
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác biên chế nội bộ công ty Cổ Phần XNK Hàng Không 48
3.2.1 Giải pháp đối với hoạt động thuyên chuyển 48
3.2.2 Giải pháp đối với hoạt động bổ nhiệm và bổ nhiệm lại 51
3.2.3 Giải pháp đối với hoạt động xuống chức 53
3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác biên chế nội bộ tại công ty Cổ Phần XNK Hàng Không 55
3.3.1 Đối với nhà nước 55
3.3.2 Đối với công ty 55
3.3.3 Đối với người lao động 56

KẾT LUẬN 58
TÀI LIỆU THAM KHẢO 59
PHỤ LỤC 61

LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của việc hoàn thiện công tác biên chế nội bộ công ty Cổ Phần XNK Hàng Không
“Hãy lấy đi 20 nhân vật quan trọng nhất của chúng tôi thì Microsoft sẽ trở thành công ty bình thường”. Đó là lời của Bill Gates, nguyên chủ tịch tập đoàn Microsoft, đã từng tuyên bố để khẳng định tầm quan trọng của nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Trong mỗi tổ chức, nhân lực là đầu vào quan trọng nhất, quyết định quá trình kết hợp các nguồn lực khác một cách có hiệu quả để tạo ra sản phẩm dịch vụ đáp ứng yêu cầu khách hàng. Do vậy bất kỳ công ty nào cũng rất coi trọng nguồn lực này. Các hoạt động quản trị nhân lực của các công ty vì thế mà cần được coi trọng, trong đó có hoạt động biên chế nội bộ.

Thực trạng các công ty hiện nay đó là còn xem nhẹ việc biên chế nội bộ trong công ty sao cho đúng người, đúng việc. Làm tốt công tác này sẽ giúp cho người lao động trong công ty phát huy hết khả năng, năng lực của bản thân mình, từ đó thực hiện công việc một cách tốt nhất, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp. Thực trạng bố trí lao động sai, không làm được việc vẫn là một điều phổ biến, cụ thể đó là thuyên chuyển, đề bạt, xuống chức chưa hợp lý dẫn tới sự giảm đi một cách rõ rệt hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực khiến các doanh nghiệp đứng trước tình cảnh lao động thì không thiếu nhưng hiệu quả sử dụng thì không cao. Thậm chí về lâu dài công ty có thể gây nên hiện tượng chán nản, bất bình từ người lao động, từ đó ảnh hưởng rất xấu tới hình ảnh công ty trên thương trường và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của chính công ty mình. Công ty Bảo hiểm AIA và AIG đã đưa ra một thông số: Việc biến động nhân sự làm cho công ty mất đi từ 150%-180% chi phí và mất đi lượng khách hàng từ 20%-50%. Do đó, để tiết kiệm chi phí, không gì hơn là các công ty tìm cách giữ chân nhân viên và làm cho nhân viên của mình phát huy hết năng lực bản thân. Đứng trước xu thế hội nhập và toàn cầu hóa, các doanh nghiệp không muốn mình bị loại ra khỏi thương trường đều phải có cái nhìn mới về quản lý nói chung, quản trị nhân lực nói riêng và thay đổi thích ứng cho phù hợp với môi trường. Để đạt được mục tiêu của mình, các nhà quản lý, lãnh đạo phải làm mọi cách để hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp mình tiến hành một cách thuận lợi nhất. Điều đó có nghĩa là việc bố trí lao động trong doanh nghiệp phải được quan tâm thỏa đáng, không chỉ là bố trí đúng người, đúng việc mà phải bố trí sao cho kích thích được người lao động hăng say làm việc và cống hiến hết mình cho tổ chức. Do vậy biên chế nội bộ trong doanh nghiệp thật sự là một nghệ thuật của các nhà quản tri nhân lực.

Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hàng Không là một công ty có hoạt động biên chế nội bộ khá bài bản, hiện nay công ty đã có một đội ngũ lao động chuyên nghiệp, có năng lực làm việc cao, nhưng bên cạnh đó doanh nghiệp vẫn đang gặp phải những thiếu sót, những khó khăn, vướng mắc cần giải quyết. Đặc biệt về lâu dài, hoạt động này tại công ty có thể gặp phải những bất hợp lý. Vậy thực trạng của công tác biên chế nội bộ tại công ty như thế nào? Giải pháp nào cho thực trạng đó?... Dựa trên cơ sở đó, em đã chọn nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác biên chế nội bộ công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hàng Không”.

2. Mục đích nghiên cứu
Thứ nhất: Chuyên đề hệ thống hóa những lí luận cơ bản về biên chế nội bộ để có cách hiểu cụ thể về thuyên chuyển, đề bạt, xuống chức và nội dung đề tài.

Thứ hai, chuyên đề sẽ đi sâu tìm hiểu và phân tích thực trạng công tác biên chế nội bộ tại công ty Cổ Phần XNK Hàng Không trong những năm gần đây. Trên cơ sở đó tìm ra các ưu điểm, nhược điểm và nguyên nhân của thực trạng đó.

Ngoài ra, chuyên đề còn đề xuất một số giải pháp, kiến nghị để hoàn thiện hơn nữa công tác biên chế nội bộ nhằm tạo đà cho công ty phát triển trong thời kỳ mới. Đây là mục đích chính của đề tài.

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: công tác biên chế nội bộ, cụ thể là hoạt động thuyên chuyển, đề bạt, xuống chức.

Đối tượng khảo sát: cán bộ nhân viên công ty Cổ Phần XNK Hàng Không

Phạm vi nghiên cứu: nội bộ công ty Cổ Phần XNK Hàng Không trong khoảng thời gian từ năm 2009 đến 2011.

4. Phương pháp nghiên cứu
Trên cơ sở đề tài tác giả sử dụng những phương pháp nghiên cứu sau:

Một là, phương pháp thu thập tài liệu: dựa trên nội dung của đề tài, tác giả tiến hành thu thập tài liệu liên quan tới công tác biên chế nội bộ tại công ty Cổ Phần XNK Hàng Không và các tài liệu chuyên ngành quản trị nhân lực, các số liệu thống kê, báo cáo đã được xuất bản, các báo, tạp chí, internet về biên chế nội bộ…

Hai là, phương pháp phân tích, tổng hợp, đánh giá: Trên cơ sở tài liệu thu thập được, tác giả tiến hành phân tích, tổng hợp công tác biên chế nội bộ tại công ty từ đó đưa ra đánh giá và giải pháp.
Ba là, phương pháp điều tra trực tiếp: Để hiểu rõ hơn về thực trạng công tác biên chế nội bộ công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Hàng Không tác giả đã hỏi trực tiếp công nhân viên trong công ty về những vấn đề còn thắc mắc, trên cơ sở đó có cái nhìn khách quan hơn về công tác này.

5. Kết cấu đề bài
Ngoài phần lời mở đầu, phần kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục và mục lục thì đề tài bao gồm 03 chương sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận về biên chế nội bộ
Chương 2: Phân tích thực trạng công tác biên chế nội bộ công ty Cổ Phần XNK Hàng Không
Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác biên chế nội bộ công ty Cổ Phần XNK Hàng Không.
...
Kết luận