Quy trình mua hàng: Phụ tùng, vật tư cho hoạt động bảo trì và sửa chữa

QUY TRÌNH MUA HÀNG: PHỤ TÙNG, VẬT TƯ CHO HOẠT ĐỘNG BẢO TRÌ VÀ SỬA CHỮA

1. Mục đích:
Để đảm bảo phụ tùng, vật tư luôn đầy đủ, sẵn sàng cho công việc bảo trì và sửa chữa trong nhà máy sao cho chi phí mua hàng và giá trị lưu kho là tối ưu nhất.

2. Phạm vi áp dụng:
• Chỉ áp dụng cho bộ phận Kỹ thuật và bộ phận sản xuất thuộc Nhà máy tại Hà nội, Bắc Ninh, Nhơn Trạch – Công Ty cổ phần Diana.
• Chỉ áp dụng cho các loại vật tư, thiết bị, phụ tùng mua để sử dụng cho công việc bảo trì, sửa chữa và nâng cấp máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất trong nhà máy.

3. Định nghĩa, Thuật ngữ viết tắt:
• PT-VT: Là các loại vật tư, phụ tùng máy hoặc thiết bị điện, cơ nguyên chiếc được sử dụng để thay thế hoặc lắp mới trong các hoạt động bảo trì, sửa chữa hoặc nâng cấp máy móc, thiết bị, nhà xưởng thuộc Nhà máy Vĩnh Tuy
• BT & SC: Là các công việc bảo trì và sửa chữa.
• KH: kế hoạch
• PTKH bảo trì: là người thuộc bộ phận bảo trì được giao việc thu thập, theo dõi việc mua thiết bị.
• QĐSX: Là các Quản đốc điều hành bộ phận sản xuất hoặc những người được Quản đốc ủy quyền hợp pháp.
• GĐ, PGĐ nhà máy: Là Giám đốc sản xuất, Phó giám đốc sản xuất tại Nhà máy Vĩnh Tuy, Hà nội hoặc những người được ủy quyền thay mặt giải quyết hợp lệ.
• BM: Biểu mẫu
• Trợ lý VT: Trợ lý vật tư
• Thư ký SX: thư ký sản xuất
• KTV: kỹ thuật viên
• NMH: Người mua hàng.