QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT VÀ CÁC BIỂU MẪU KÈM THEO

VI. Diễn giải lưu đồ
1. Phát hiện hành vi vi phạm KLLĐ
2.1. Các Ban/Bộ phận, các cá nhân có thẩm quyền phát hiện hành vi vi phạm KLLĐ có trách nhiệm lập biên bản ghi nhận sự việc (BM.01).
2.2. Các Ban/Bộ phận, các cá nhân có thẩm quyền tiến hành gửi biên bản ghi nhận sự việc về đơn vị quản lý cá nhân vi phạm KLLĐ để thực hiện thủ tục xử lý vi phạm.
2. Họp Ban/Bộ phận để đánh giá mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm KLLĐ
2.1. Trưởng Ban/Bộ phận có trách nhiệm tổ chức cuộc họp để người vi phạm kỷ luật kiểm điểm trước tập thể, đơn vị.
2.2. CBNV vi phạm KLLĐ làm bản tường trình sự việc và tự nhận hình thức kỷ luật.
2.3. Biên bản họp nêu rõ các vi phạm của CBNV, đánh giá mức độ nghiêm trọng của vi phạm.
2.4. Trưởng Ban/Bộ phận có trách nhiệm gửi hồ sơ về Ban TCNS: Bản tường trình sự việc, Biên bản họp, các tài liệu có liên quan.
3. Thành lập Hội đồng KLLĐ
3.1. Thành lập Hội đồng kỷ luật: Ban TCNS thành lập hội đồng KLLĐ bao gồm:
- Đại điện Ban chấp hành công đoàn cấp cơ sở
- Đại diện Ban tổ chức nhân sự
- Đại diện Ban Pháp chế
- Trưởng Ban/Bộ phận có CBNV vi phạm
- CBNV vi phạm.
Căn cứ từng đối tượng lao động vi phạm Ban TCNS sẽ thành lập Hội đồng KLLĐ theo đúng trình tự của Bộ luật lao động quy định.
3.2. Ban TCNS chuẩn bị các hồ sơ trình Hội đồng KLLĐ bao gồm: Bản tường trình sự việc, Biên bản họp kỷ luật của Ban/Bộ phận quản lý trực tiếp CBNV vi phạm, các tài liệu hồ sơ chứng cứ có liên quan đến việc xử lý KLLĐ, văn bản thông báo 03 lần trong trường hợp CBNV vi phạm vắng mặt.

Quy trinh Xu ly KLLD.doc
BM Quy trinh Xu ly KLLD.docx