Quy định tiếp khách

QUY ĐỊNH
V/v: Đi tiếp khách, làm việc cùng Ban Giám đốc

Nhằm mục đích nâng cao văn hoá doanh nghiệp, tạo sự chuyên nghiệp trong các buổi làm việc, tiếp khách bên ngoài Công ty, Tổng Giám đốc ban hành quy định đối với những nhân viên được giao nhiệm vụ đi tiếp khách, làm việc cùng Ban Giám đốc, cụ thể như sau:

1.Trang phục
Trang phục phải gọn gàng, sạch sẽ, quần áo phải phẳng, không có nết gấp, không nhăn, không dúm dó.
Đối với nhân viên Nam: mặc áo sơ mi trắng, quần tối màu, mang cà vạt (mùa hè),
mặc véc mang cà vạt (mùa đông), đi giầy da.
Đối với nhân viên Nữ: Có thể mặc véc, váy hoặc júp, màu sắc phải nhẹ nhàng, nền nã, thể hiện sự tinh tế và lịch sự. Đi giầy hoặc guốc có quai. Trang phục phải vừa vặn với vóc dáng, phù hợp với hoàn cảnh của buổi tiếp khách hoặc buổi làm việc.
Túi xách phải để vừa, để đủ tài liệu mang theo phục vụ cho buổi làm việc

2. Chuẩn bị tài liệu
Khi nhân viên nhận được lệnh phải đi tiếp khách, làm việc cùng Ban Giám đốc, đồng thời nhân viên cũng sẽ được Ban Giám đốc thông báo về nội dung làm việc. Nhân viên phải có trách nhiệm:
- Xác định được đối tác, tìm hiểu về đối tác trước khi đi gặp;
- Xác định được nội dung của buổi tiếp khách, làm việc;
- Chuẩn bị tài liệu phải chu đáo, cẩn trọng, đầy đủ và thật chi tiết
- Chuẩn bị bài thuyết trình, sẵn sàng thuyết trình khi được Ban Giám đốc yêu cầu. Giọng nói phải chuẩn, truyền cảm, cử chỉ của tay, nét mặt phải thể hiện tình cảm trong khi thuyết trình.
- Tất cả các thông tin tìm hiểu về đối tác, tài liệu chuẩn bị liên quan đến buổi làm việc phải tuyệt đối chính xác.