QUY ĐỊNH soạn thảo và quản lý văn bản hành chính

A- PHẠM VI ÁP DỤNG:
· Đối tượng áp dụng :
- Văn bản đến : Tất cả các văn bản đến từ bên ngoài gởi cho Công ty; Các văn bản gởi đích danh cho cá nhân hoặc các đơn vị trong công ty với nội dung liên quan trực tiếp của cá nhân, đơn vị đó, không thuộc phạm vi thực hiện quy định này.
- Văn bản đi: Tất cả các văn bản hành chánh do CQTGĐ, GĐ các XN SX, Trưởng Phịng Cty ký duyệt.
· Trách nhiệm áp dụng : Tất cả các cá nhân, đơn vị trong Công ty.
B- TÀI LIỆU THAM KHẢO:
- Tiêu chuẩn ISO 9001:2000.
- Quy trình kiểm soát tài liệu- hồ sơ.
- Thông tư Liên tịch Hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản (Số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP )
C- MÔ TẢ :
I- HÌNH THỨC SOẠN THẢO:
- FONT chữ: Tất cả từ ngữ trong các văn bản đều được sử dụng Font chữ tiếng Việt: TIMES NEW ROMAN có dấu.
- SIZE :
+ Các từ trong nội dung văn bản: sử dụng size 12. Trường hợp văn bản đựơc soạn thảo có nội dung ngắn, để cân đối trang giấy khi trình bày có thể sử dụng Size 13.
+ Các tiêu đề : trình bày theo hướng dẫn cụ thể các mẫu bên dưới.
1- Văn bản nội bộ :
1.1 Các yếu tố tối thiểu phải có trong văn bản : Quốc hiệu; Tên công ty; Số ký hiệu văn bản; Địa danh, ngày tháng năm ban hành văn bản; Tiêu đề văn bản; Nội dung văn bản; Chức vụ, chữ ký và họ tên của người có thẩm quyền ký; Dấu; Nơi nhận.
@ Quốc hiệu : được đặt ở phía trên cùng, bên phải của trang đầu văn bản.
- Dòng chữ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM : chữ in hoa, size 12 kiểu đứng đậm.
- Dòng Độc lập - Tự do - Hạnh phúc : chữ in thường, size 12-13, kiểu đứng, đậm, chữ cái đầu mỗi cụm từ viết hoa, giữa các cụm từ có gạch gang nhỏ, phía dưới có đường kẻ ngang nét liền, có độ dài bằng độ dài dòng chữ .

Qd soan thao va quan ly van ban hanh chanh.doc
Mau-2b.doc
Mau-2a.doc
Mau-1b.doc
Mau-1a.doc
F02 So giao cong van hanh chinh.doc
F01 So giao, nhan cong van den.doc