Quy định đóng mở niêm phong

Chuẩn bị niêm phong/ Preparation:
Giấy niêm phong (giấy niêm phong theo quy định, giấy càng mỏng càng tốt), hồ dán, băng keo 02 mặt nếu cần/ seal paper ( this paper should be thin) , glue, two side tape if needed.

Kiểm tra và tiến hành niêm phong/ checking and seal
Trước khi tiến hành niêm phong, bảo vệ phải kiểm tra tình trạng hoạt động của các cửa phòng ban làm việc tại công ty cùng với người có trách nhiệm ký nhận niêm phong/ Before seals, security guard and insider check the actual state of door.

1. Người có trách nhiệm ký nhận niêm phong với bảo vệ phải chuẩn bị giấy niêm phong tương ứng với số lượng cửa để niêm phong. (chuẩn bị thêm giấy niêm phong dự phòng trong trường hợp khi dán niêm phong giấy bị hư.)/ Insider - who take representative for seal process should prepare seal papers are corresponding to the doors ( take more papers for spare ).

2. Người đại diện niêm phong cửa phòng làm việc có trách nhiệm ký tên xác nhận trên giấy niêm phong. Trên giấy niêm phong phải có thời gian, ngày… tháng …năm…, mộc dấu của công ty và chữ ký đại diện lực lượng bảo vệ/ Seal paper are showed time, date, company’s stamp and signature by insider and security.
3. Bảo vệ kiểm tra lại tình trạng của các giấy niêm phong (giấy niêm phong phải còn nguyên vẹn, không có dấu hiệu bị rách). Bảo vệ kiểm tra ghi vào sổ niêm phong và chuyển số ký nhận niêm phong cho người đại diện niêm phong ký tên xác nhận và kiểm tra lại tình trạng niêm phong/ Checking undamaged seal paper again, both security and insider sign confirmation on signing book about actual state of the paper.