I. QUI ĐỊNH VỀ SÀNG LỌC - LOẠI BỎ (S1) – TUYỂN DỤNG
Kế hoạch tuyển dụng.
Đề xuất tuyển dụng
Phiếu yêu cầu tuyển dụng
Hợp đồng tuyển dụng

II. QUI ĐỊNH SẮP XẾP - S2- ĐÀO TẠO
Sơ đồ vị trí khu vực làm việc của nhân viên, sếp, khu vực lối đi chung
Qui định sắp xếp dữ liệu trên máy tính
Qui định sắp xếp hồ sơ tài liệu : đang giải quyết, chưa giải quyết, đã giải quyết, lưu trữ
Qui định sắp xếp hồ sơ tài liệu : lưu trữ dài hạn, băng dĩa, hình ảnh dự liệu và tài liệu tham khảo
Qui định sắp xếp lưu giữ và sử dụng VPP
Lưu hồ sơ, giấy tờ

III. QUY ĐỊNH VỀ SẠCH SẼ, NGĂN NẮP ( S3 )
Sàn nhà, lối đi chung
Máy vi tính, chuột , bàn phím
Bàn làm việc
Dưới gầm bàn
Tủ cá nhân
Điện thoại
Tủ lưu hồ sơ chung của tổ
Tủ lưu hồ sơ cá nhân

IV. QUI ĐỊNH VỀ ĐÁNH GIÁ CHẤM ĐIỂM ( S4 )