1. MỤC ĐÍCH:
Công ty Cổ phần XYZ thiết lập, ban hành và duy trì quy định này nhằm thống nhất quá trình quản lý và sử dụng văn phòng phẩm phục vụ quá trình kinh doanh đạt chất lượng theo yêu cầu của Công ty.

2. TRÁCH NHIỆM:

2.1. Giám đốc:
- Phê duyệt nội dung và những sửa đổi quy định này
- Huy động nguồn lực cần thiết để thực hiện quy định này
- Ký duyệt đơn hàng và những văn bản liên quan

2.2. Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự:
- Sơ duyệt các văn bản liên quan đến quy định này
2.3. Nhân viên Hành chính văn phòng:

- Lập bảng báo cáo tồn kho VPP kịp thời, chính xác
- Thu thập, cung cấp thông tin liên quan đến số lượng, chất lượng, chủng loạị, báo cáo với Trưởng phòng Hành chính – Nhấn sự và/hoặc Ban Giám đốc
- Lên kế họach mua hàng, đặt hàng với nhà cung cấp

...