Chính sách sử dụng xe ô tô của công ty AQA

A. Mục đích yêu cầu:
- Nhằm đảm bảo việc sử dụng xe đúng mục đích, tiết kiệm mang lại hiệu quả trong kinh doanh.

B. Phạm vi áp dụng:
- Toàn bộ xe ô tô thuộc CÔNG TY AQA.

C. Nội dung:

1. Các nguyên tắc chung quản lý và sử dụng xe:
- Xe ô tô của công ty chỉ phục vụ cho nhu cầu đi công tác cho việc của công ty, không được sử dụng vào mục đích riêng, trừ trường hợp xe sử dụng cho ban giám đốc công ty, nhưng người sử dụng phải chịu phi phí xăng xe và phụ cấp cho nhân viên lái xe.

- Phòng HCNS trực tiếp quản lý điều hành tổ xe của công ty theo đúng qui định, đúng người sử dụng, đúng việc. Không được sử dụng xe cho mục đích cá nhân.

- Phòng Tài chính - Kế toán trực tiếp quản lý kinh phí xăng, xe và các kinh phí duy trì hoạt động của xe ô tô, theo dõi các khoản kinh phí có liên quan đến hoạt động của xe ô tô để báo cáo Giám đốc phê duyệt.

- Nếu ô tô bị hư hỏng do nguyên nhân khách quan thì công ty chịu trách nhiệm, nếu do lỗi kỹ thuật của Tài xế thì phải lập biên bản báo cáo cấp trên và cá nhân tài xế phải chịu trách nhiệm sữa chữa hoặc bồi thường cho thiệt hại đã gây ra.

- Ngoài trừ các đối tượng được cấp xe riêng (do Giám Đốc trực tiếp quyết định) Tất cả nhân viên trong công ty AQA phải tuân thủ các qui định sử dụng xe ô tô trong chính sách này.

....