Hướng dẫn xây dựng bản Mô tả công việc.

HƯỚNG DẪN
XÂY DỰNG BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC


I. Nguyên tắc xây dựng hệ thống Bản mô tả công việc (MTCV)
• Đảm bảo tính hệ thống: Bản mô tả công việc đư¬ợc tiếp cận, xây dựng trên cùng một phương pháp và được chuẩn hóa theo mẫu thống nhất.
• Đảm bảo tính nhất quán: Bản MTCV phải nhất quán. MTCV phải chỉ ra được những đặc tính quan trọng nhất của công việc đó theo cách nhất quán và có cấu trúc rõ ràng. Không nhất thiết phải cố gắng mô tả mọi khía cạnh của công việc trong bản MTCV. MTCV bao gồm các thông tin ngắn gọn về công việc tại thời điểm viết bản mô tả đó hoặc trong tương lai gần, không mô tả những gì đã xảy ra trong quá khứ hoặc cái gì sẽ xảy ra trong tương lai dài hạn.
• Đảm bảo tính phù hợp: Bản MTCV cần bao gồm các thông tin cần thiết giúp người đọc hiểu được công việc đó liên quan đến những gì, đòi hỏi những kỹ năng gì, cần có những bằng cấp hay năng lực nào để có thể đảm trách được công việc đó.
• Đảm bảo tính rõ ràng: Hạn chế sử dụng các biệt ngữ. Trong trường hợp sử dụng các thuật ngữ này, cần có chú thích đầy đủ để người đọc có thể hiểu được một cách dễ dàng.