Chào cả nhà,

Bên mình ðang xây dựng qui chế ðể triển khai trình thực hiện 5S : tài liệu huấn luyện 5S, xây dựng tiêu chí chấm ðiểm 5S, biểu mẫu chấm ðiểm ....

Nếu công ty các Anh/Chị ðã triển khai thì có thể chia sẽ quy trình và kinh nghiệm khi thực hiện 5S ở công ty các anh chị (những khó khãn gặp phải khi thực hiện 5S , làm thế nào ðể mọi ngýời cùng tham gia hoạt ðộng này một cách tích cực và thýờng xuyên....)

Cám õn cả nhà rất nhiều

Dear all,

Em đã từng trực tiếp tổ chức thực hiện áp dụng 5S trong Công ty.

Em xin chia sẻ một số ý kiến để các anh chị tham khảo ạ.

1: Bầu ủy ban 5S: Người làm chủ tịch UB phải là người chức vụ cao và trong BGĐ hoặc CEO. Các ủy viên gồm: 1 trưởng bộ phận và 1 nhân viên của bộ phận đó.
2: Ủy ban 5S họp thống nhất quy trình hoạt động và quy chế, quy định, checklist của UB 5S. Chọn ra ban thư kí, là người tổng hợp và làm Tổng biên tập ban 5S.
3: Phát động, thông báo thực hiện 5S. Đào tạo, treo băng rôn cổ vũ hoạt động. Dán các hình hướng dẫn thực hiện 5S. => Mục đích toàn công ty hiểu thế nào là 5S. Như thế nào là thực hiện đúng và triệt để.
4: Quy trình:
Hàng ngày, cố định thời gian thực hiện 5S cho các bộ phận (người chủ trì chỉ đạo là trưởng bộ phận). Thời gian thường là đầu giờ (trước giờ làm) và cuối giờ (ngay sau tan giờ làm), thời gian khoảng 5-10p.

Hàng tuần, UB 5S sẽ phân công các ủy viên đi kiểm tra chéo các bộ phận, cho điểm theo các tiêu chi của 5S. Căn cứ theo checklist, mỗi đánh giá đều kèm hình chụp thực hiện.

Kết quả gửi về thư kí 5S tổng hợp.
Thư kí có trách nhiệm tổng hợp gửi Báo cáo lên cho chủ tịch UB 5S. Đồng thời, chủ tịch UB 5S cũng là người đưa ra các chỉ thị, chủ điểm hoạt động của tháng về 5S cho toàn công ty, đưa ra đánh giá cuối cùng, quyết định xử lý vi phạm và khen thưởng.

Thư ký tổng hợp, thu thập và biên tập các bài viết về 5S, cho lên bản tin 5S, gửi toàn công ty đọc.

Trên đây là những kinh nghiệm em đã làm. Còn bản tin thì do em đã nghỉ việc tại công ty này 5 năm, nên không còn lưu trữ tài liệu liên quan để minh họa.

Có thể những kinh nghiệm này trở thành lạc hậu so với hoạt động công ty hiện nay. Nhưng thời điểm em áp dụng, 5S cũng mang lại nhiều lợi ích, tăng hiệu quả làm việc.

Rgs,