Dear Anh /Chị
Mình mới nhận phụ trách thêm ISO các quy trình mình đã hoàn thiện rồi nhưng còn phần chính sách mục tiêu mình cũng đã đưa ra một số mục tiêu như kiểm soát việc sử dụng năng lượng không vượt quá 0.05% tổng doanh thu hàng tháng.
Mục tiêu mình đã đưa ra như vậy nhưng bên tư vấn yêu cầu mình lập kế hoạch thực hiện mục tiêu mình chưa biết phaỉ bắt đầu từ đâu.
AEC đã làm phần này nhờ tư vấn trợ giúp cho mình
Dear anh Phương,
Em cũng có phụ trách về mảng ISO tại công ty, bên em mới nhận chứng chỉ được hơn 1 năm thôi. Trước kia khi trong quá trình xây dựng tài liệu thì em nghĩ bên tư vấn họ yêu cầu mình xây dựng gì thì mình làm đó, làm cho xong để đánh giá còn có chứng chỉ mà không nghĩ là xây dựng sao cho áp dụng đươc tại doanh nghiệp mình thì mới có thể duy trì được hệ thống. Vậy nên với câu hỏi của anh thì em có một số chia sẻ như thế này:
1. Mục tiêu mà anh nhắc đến là mục tiêu chung của công ty, cái này không thể mình anh nghĩ ra được mà cần có sự bàn bạc thống nhất của Ban lãnh đạo vì cả công ty nhìn vào cái mục tiêu này để đi mà.hi
2. Cũng giống như bất kể công việc nào anh làm thôi, đều phải vạch ra kế hoạch thì mới đảm bảo đi đúng đường. Ứng với từng mục tiêu thì sẽ có những công việc cần làm khác nhau nên chỉ người trong cuộc mới có thể xây dựng được kế hoạch cho mục tiêu mình đặt ra.
Anh cứ nghĩ thế này: để đạt được mục tiêu tuyển dụng là đảm bảo thu hút đủ số hồ sơ ứng viên có chất lượng tương ứng với từng đợt tuyển dụng thì anh cần làm những gì, kế hoạch cụ thể ra sao thì để xây dựng kế hoạch cho mục tiêu ISO cũng cần làm những bước tương tự như vậy.
3. Nếu xây dựng được một hệ thống quy trình tài liệu sát với thực tế doanh nghiệp mình thì em nghĩ việc duy trì hệ thống ISO không phải là một vấn đề khó khăn nữa mà còn giúp doanh nghiệp hoạt động khoa học và hệ thống hơn.
Em có một số ý kiến chia sẻ vậy thôi. Hy vọng sẽ hữu ích cho anh.
Thân.