Printable View
Chào cả nhà,
Bên mình ðang xây dựng qui chế ðể triển khai trình thực hiện 5S : tài liệu huấn luyện 5S, xây dựng tiêu chí chấm ðiểm 5S, biểu mẫu chấm ðiểm ....
Nếu công ty các Anh/Chị ðã triển khai thì có thể chia sẽ quy trình và kinh nghiệm khi thực hiện 5S ở công ty các anh chị (những khó khãn gặp phải khi thực hiện 5S , làm thế nào ðể mọi ngýời cùng tham gia hoạt ðộng này một cách tích cực và thýờng xuyên....)
Cám õn cả nhà rất nhiều
Mình cũng đang định viết bai hỏi về vấn đề này … ACE nào có kinh nghiệm, tài liệu hay sáng kiến gì có thể share với nha ,,, J
Dear các anh chị,
Em trước đây là sinh viên quản lý công nghiệp nên em cũng có học về 5S tuy nhiên đến khi đi làm mới thấy sáng tỏ vài điều về 5S do em được đi thăm nhiều nhà máy và được nhiều anh chị khác chia sẻ. Em rất mong được chia sẻ cùng các anh chị.
Then chốt của việc thành công 5S là ban lãnh đạo phải thực chất muốn làm 5S để đạt được những lợi ích của 5S. Từ sự hỗ trợ của ban lãnh đạo, đội 5S mới có thể triển khai và tạo thành văn hóa 5S trong công ty. Đội trưởng đội 5S nên là thành viên ban lãnh đạo hoặc đội 5S họp với ban lãnh đạo hàng tuần.
Bước thực hiện 5S đầu tiên là sàng lọc những thứ không cần thiết, từ đó mới có không gian để thực hiện những cải tiến khác. Thành viên ban lãnh đạo sẽ quyết định thứ nào cần bỏ thứ nào không bỏ nên sẽ nhanh chóng và dễ dàng thực hiện được S đầu tiên.
Tiếp theo là sắp xếp thì đảm bảo tiêu chuẩn định doanh, định vị, định lượng.
Áp dụng các công cụ, phương thức hạn chế bụi, phế thải tại nguồn và tạo văn hóa làm sạch nơi làm việc.
Thực hiện các hoạt động duy trì 5S như 3 phút 5S mỗi ngày, tháng 5S... bên cạnh đó thúc đẩy các hoạt động 5S sau thời gian tăng cường sản xuất.
Về các S (sắp xếp, sạch sẽ, sẵn sàng và S thứ 5 (kỷ luật)) có nhiều kỹ thuật để thực hiện, phần này nên đi học hỏi, tham quan các công ty thực hiện tốt sẽ giúp các anh chị triển khai 5S tốt nhất, tránh gặp phải tình trạng khởi động không tốt tạo nên tâm lý hời hợt của nhân viên khi thực hiện 5S.
Thực hiện 5S sẽ là nền tảng để thực hiện những cải tiến khác, tạo ra lợi nhuận cho công ty và tạo ra môi trường làm việc an toàn hơn cho người lao động.
Chúc các anh chị thực hiện 5S thành công.
Dear all,
Em đã từng trực tiếp tổ chức thực hiện áp dụng 5S trong Công ty.
Em xin chia sẻ một số ý kiến để các anh chị tham khảo ạ.
1: Bầu ủy ban 5S: Người làm chủ tịch UB phải là người chức vụ cao và trong BGĐ hoặc CEO. Các ủy viên gồm: 1 trưởng bộ phận và 1 nhân viên của bộ phận đó.
2: Ủy ban 5S họp thống nhất quy trình hoạt động và quy chế, quy định, checklist của UB 5S. Chọn ra ban thư kí, là người tổng hợp và làm Tổng biên tập ban 5S.
3: Phát động, thông báo thực hiện 5S. Đào tạo, treo băng rôn cổ vũ hoạt động. Dán các hình hướng dẫn thực hiện 5S. => Mục đích toàn công ty hiểu thế nào là 5S. Như thế nào là thực hiện đúng và triệt để.
4: Quy trình:
Hàng ngày, cố định thời gian thực hiện 5S cho các bộ phận (người chủ trì chỉ đạo là trưởng bộ phận). Thời gian thường là đầu giờ (trước giờ làm) và cuối giờ (ngay sau tan giờ làm), thời gian khoảng 5-10p.
Hàng tuần, UB 5S sẽ phân công các ủy viên đi kiểm tra chéo các bộ phận, cho điểm theo các tiêu chi của 5S. Căn cứ theo checklist, mỗi đánh giá đều kèm hình chụp thực hiện.
Kết quả gửi về thư kí 5S tổng hợp.
Thư kí có trách nhiệm tổng hợp gửi Báo cáo lên cho chủ tịch UB 5S. Đồng thời, chủ tịch UB 5S cũng là người đưa ra các chỉ thị, chủ điểm hoạt động của tháng về 5S cho toàn công ty, đưa ra đánh giá cuối cùng, quyết định xử lý vi phạm và khen thưởng.
Thư ký tổng hợp, thu thập và biên tập các bài viết về 5S, cho lên bản tin 5S, gửi toàn công ty đọc.
Trên đây là những kinh nghiệm em đã làm. Còn bản tin thì do em đã nghỉ việc tại công ty này 5 năm, nên không còn lưu trữ tài liệu liên quan để minh họa.
Có thể những kinh nghiệm này trở thành lạc hậu so với hoạt động công ty hiện nay. Nhưng thời điểm em áp dụng, 5S cũng mang lại nhiều lợi ích, tăng hiệu quả làm việc.
Rgs,
Xin chia sẻ một số lưu ý về 5S như sau:
1. Quan niệm về 5S sẽ khác đôi chút với các nước phương Tây vì: đôi khi họ cho rằng một bàn làm việc quá "sạch" đồng nghĩa với bạn "không làm gì cả" vì đối với họ thì bàn làm việc của họ "bừa bãi có trật tự" vì họ có thể lấy ra tài liệu hoặc giấy tờ cần thiết trong đám bừa bộn một cách dễ dàng.
Tương tự như vậy các phòng ban thuộc khối văn phòng sẽ không đón nhận 5S một cách nhiệt tình. Họ cho rằng chỉ có khối Sản xuất mới cần đến 5S do đó sẽ thường chỉ trích, phản bác và cho rằng "5S" là trò "rảnh rỗi sinh nông nỗi của Nhân sự".
2. Cần phải có cam kết và ủng hộ và chỉ đạo mạnh mẽ từ lãnh đạo công ty đến tất cả các phòng ban trong công ty (nhất là khối văn phòng vì lý do nói trên). Ngoài ra, lãnh đạo cũng phải làm gương trong 5S.
3. 5S phải có kinh phí và tốn chi phí: không thể làm 5S bằng ý chí suông được. Cần phải có chi phí động viên, khen thưởng, chi phí làm các bảng 5S, checklist, form đánh giá, các sticker, banner, poster, máy chụp hình, máy in màu, máy ép plastic, băng keo 2 mặt, sơn, cùng các dụng cụ làm vệ sinh khác... nói chung nếu muốn duy trì 5S thì chi phí tốn kém cũng không ít.
4. Thực hiện 5S không phải là chuyện một sớm một chiều: nên chia ra thành nhiều cấp độ từ dễ đến khó. Ví dụ đầu tiên chỉ làm 5S trên mặt bàn và duy trì trong 1 tuần, tuần tiếp theo sẽ 5S đến ngăn bàn đầu tiên và vẫn duy trì 5S trên mặt bàn, tuần kế tiếp: mặt bàn, ngăn bàn 1, ngăn bàn 2... cho đến khi duy trì tốt cả bàn làm việc. Sau đó lại tiến lên level cao hơn là bàn làm việc xung quanh bành. Mục tiêu là biến việc giữ 5S thành phản xạ tự nhiên: thấy bừa là dẹp ngay, làm xong là dẹp ngay.
Sơ lược vài góp ý gởi đến các bạn. Chúc các bạn thành công.
Best regards,