Chào cả nhà!
Khi cá nhân em đưa CV lên mạng, nhiều nhà tuyển dụng có gọi điện thoại hay email yêu cầu em tham gia ứng tuyển một vị trí nào đó. Nếu công việc như em mơ ước thì không còn gì để nói. Nhưng nếu công việc đó mình cảm thấy chưa phù hợp với cá nhân lúc này và muốn từ chối khéo nhà tuyển dụng thì mình nên làm sao?
Em có search và tổng hợp vài thông tin trên internet muốn chia sẻ cùng cả nhà:

--- vieclamonline---
TTO - * Tôi vừa nộp hồ sơ xin việc tại một số công ty. Như những người đang tìm việc khác, tôi thể hiện trong hồ sơ nguyện vọng tha thiết được làm việc cho công ty mà mình dự tuyển và điều đó là sự thật.

Tuy nhiên, điều tôi băn khoăn là trong trường hợp tôi được nhiều công ty tuyển dụng thì nên trả lời thế nào với công ty mình không lựa chọn để tránh làm mất lòng họ, vì biết đâu sau này tôi lại ứng tuyển vào công ty đó?

Lê Ngọc Thương

- Chào bạn. Bạn đã rất sáng suốt khi lưu ý đến vấn đề khá tế nhị mà thật sự quan trọng này, bởi dù bạn không làm việc cùng những người đã tham gia phỏng vấn, song cách hành xử ở bước cuối cùng này của bạn sẽ “in sâu” vào tâm trí họ, và trong tương lai không xa có thể sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến cánh cửa cơ hội nghề nghiệp của bạn.

Vấn đề ở đây là cách từ chối thế nào để nhà tuyển dụng không có ấn tượng xấu về bạn, và sau này họ không thẳng tay “loại” tên bạn khỏi danh sách ứng viên nếu "lỡ" bạn muốn ứng tuyển tiếp vào công ty đó.

Nguyên tắc đầu tiên là một khi bạn đã quyết định từ chối công việc nào, hãy nhanh chóng thông báo với nhà tuyển dụng qua điện thoại để họ có thời gian tìm một ứng viên khác (tránh thái độ im lặng, mập mờ) và giải thích một cách lịch sự tại sao không thể nhận công việc này.

Giữ được mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng sẽ giúp ích rất nhiều cho con đường tìm việc của bạn sau này. Hơn nữa, các nhà tuyển dụng thường quen biết lẫn nhau, do đó bạn cần hết sức bảo vệ, tránh gây “tì vết” trên tên tuổi của mình.

Sau đó bạn nên gửi một lá thư đến nhà tuyển dụng, hãy thể hiện để nhà tuyển dụng hiểu được bạn rất cảm kích vì họ đã dành thời gian phỏng vấn và trao cơ hội việc làm này cho bạn, sau đó nêu rõ lý do tại sao mình không thể nhận công việc như thế vào lúc này. Dù bạn nêu lý do gì cũng nên trình bày một cách nhẹ nhàng và lịch sự.

Tốt hơn nữa, hãy nhớ đến các mối quan hệ của bạn nếu có người quen hoặc bạn bè phù hợp yêu cầu tuyển dụng của công ty, hãy giới thiệu họ. Thông tin bạn cung cấp sẽ giúp nhà tuyển dụng thoát khỏi thế bị động và dễ tìm được người khác thay thế để không ảnh hưởng đến tiến trình công việc. Dù quyết định của nhà tuyển dụng có như thế nào với sự đề cử của bạn, bạn cũng đã tạo được ấn tượng tốt đẹp với họ.

Chúc bạn thành công!

---http://advice.vietnamworks.com---

Sau một khoảng thời gian tìm việc, cuối cùng điều bạn mong đợi nhất đã đến: nhận được Thư mời làm việc chính thức. Tuy nhiên, khi mọi vui mừng tạm lắng xuống, bạn lại thấy đắn đo về sự lựa chọn của mình. Và nếu đến phút chót, bạn thay đổi quyết định, không muốn nhận công việc này nữa, bạn phải làm gì đây? Cách nào sẽ giúp bạn từ chối mà không làm phật lòng nhà tuyển dụng (NTD)? Bài viết cuối cùng trong loạt bài “Ứng viên chuyên nghiệp” kỳ này sẽ giúp bạn tìm được hướng giải quyết ổn thoả cho tình huống trên.

Bạn không phải là ứng viên duy nhất trên đời rơi vào hoàn cảnh “từ chối một lời mời làm việc”. Vì vậy, vấn đề chỉ còn là cách từ chối như thế nào để NTD không có ấn tượng xấu về bạn và sau này họ không thẳng tay “loại” tên bạn ra khỏi danh sách ứng viên nếu lỡ bạn muốn ứng tuyển tiếp vào công ty đó. Và một khi bạn đã quyết định từ chối, hãy nhanh chóng báo ngay với NTD để họ còn kịp thời gian tìm một ứng viên khác.

Nhiều NTD than phiền một số ứng viên ngày nay không biết cách từ chối lịch sự. NTD đã tốn rất nhiều thời gian, công sức và chi phí để tuyển được ứng viên, nhưng đến khi gởi thư mời làm việc thì không hề nhận được phúc đáp nào từ ứng viên này. Gọi điện thoại liên lạc nhiều lần cũng không gặp được. Hoặc khá hơn thì sau đó nhiều ngày ứng viên liên lạc lại và báo … đã tìm được việc khác! Lại có trường hợp, ứng viên chấp nhận về làm việc, nhưng được 1-2 ngày thì lại xin nghỉ phép và rồi “lặn” mất tăm. Những cách ứng xử như trên không khác gì tự ghi tên mình vào “sổ bìa đen” của NTD.

Các chuyên gia tư vấn khuyên rằng, một khi muốn từ chối một công việc, hãy sớm báo với NTD và giải thích (một cách lịch sự) tại sao bạn không nhận việc này. Giữ được mối quan hệ tốt với NTD sẽ giúp ích rất nhiều cho đường tìm việc của bạn sau này. Hơn nữa, những NTD thường quen biết lẫn nhau, do đó bạn cần giữ, tránh gây “tì vết” trên tên tuổi của mình.

Bạn nên từ chối qua thư, cho NTD biết bạn rất cảm kích vì họ đã dành thời gian và cơ hội việc làm này cho bạn và nêu rõ lý do tại sao mình không thể nhận công việc như thế vào lúc này. Bạn có thể nói rằng công việc đòi hỏi bạn phải thường xuyên đi công tác trong khi bạn phải quán xuyến nhiều việc gia đình. Dù bạn nêu lý do gì, cũng nên trình bày một cách nhẹ nhàng, lịch sự.

Tốt hơn nữa, nếu bạn có người quen hoặc bạn bè phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của công ty, hãy giới thiệu họ. Thông tin bạn cung cấp sẽ giúp NTD thoát khỏi thế “bị động” và dễ tìm được người khác thay thế để không ảnh hưởng đến công việc.

Qua bài viết cuối cùng này, một lần nữa khẳng định thái độ, cung cách ứng xử của bạn là yếu tố giúp định hình thành công trong tương lai. Ngay cả khi bạn từ chối, nhưng với cách trả lời nhẹ nhàng, lịch thiệp, bạn sẽ luôn giữ được hình ảnh chuyên nghiệp của mình trong mắt NTD. Ngược lại, một thái độ im lặng, mập mờ sẽ khiến bạn có nguy cơ mất đi những cơ hội mới trong tương lai không xa.

Loạt bài tư vấn “Ứng viên chuyên nghiệp” tạm khép lại tại đây. Chúng tôi hy vọng các bạn sẽ đúc kết được ít nhiều những thông tin hữu ích cho bản thân và áp dụng chúng vào quá trình tìm việc của mình để tên bạn luôn nằm trong “bảng vàng” của NTD!

--- bonus---

From: Huy Nguyen An <bluestar8604@gmail.com>
Date: Thu, Apr 7, 2011 at 7:34 PM
Subject: Re: Career Opportunity
To: Phan Quynh Nga <nga.phan@xyz.consult.com>


Bien Hoa city, April 7th , 2011

Dear Ms Nga!

HR Consulting Manager
XYZ CONSULTING CO., LTD.
1st Floor, Suit 101,
18B Nguyen Van A,
Dist. 1, HCMC, Vietnam

Thank you for noting me with the Production Supervisor position for your client based in Vung Tau which was advertised on www.xyzconsult.com. The job seems like a very good match for my skills and interests. This job's location is so far me, therefore I think I should prefer this position to some of my friends.

Thank you for your time and consideration.

Respectfully yours,
-------------------------------
DAO HUY HOANG, Mr.
An Binh ward, Bien Hoa city.
Cell phone: 0909.555.948.
Skype: bluestar8604
Bluestar8604@gmail.com.



On Thu, Apr 7, 2011 at 4:16 PM, Phan Quynh Nga <nga.phan@xyzconsult.com> wrote:

Dear Mr Hoang

I am writting to you from Manpower Consulting. Currently, we are seeking for Production Supervisor for our client based in Vung Tau.

You are welcomed to visit our website at www.manpowerconsult.com for further information.

Please send your update CV to us in case you plan to move other job.

Looking forward to hearing from you

Have a nice day

Thanks and best regards


*******************************
Phan Quynh Nga
HR Consulting Manager
XYZ CONSULTING CO., LTD.
1st Floor, Suit 101,
18B Nguyen Van A,
Dist. 1, HCMC, Vietnam
Tel : (84-8) xxxxx 493
Fax (84-8) xxxxx 494
Mobile: (84) 909 xxx 668
Email : nga.phan@xyzconsult.com
Website: www.xyzconsult.com

--- bunus2---
from Huy Nguyen An <bluestar8604@gmail.com>
to qhuy135@yahoo.com
date Thu, Apr 28, 2011 at 2:09 PM
subject Re: Thư mời phỏng vấn từ Công ty TNHH Ngọn Lửa Vàng.
mailed-by gmail.com


Anh Huy!
Rất cảm ơn anh đã quan tâm đến hồ sơ của em. Nhưng nguyện vọng của em là làm bên lĩnh vực sản xuất (manufacturing supervisor) chứ không phải bên lĩnh vực quản lý nhân viên kinh doanh. Tuy nhiên em thấy vị trí công việc cũng rất thú vị, em sẽ giới thiệu công việc này đến một vài người bạn của em.
Chào anh!
Huy Hoàng.

2011/4/28 <>

Nhà tuyển dụng: Công ty TNHH Ngọn Lửa Vàng.
Email: qhuy135@yahoo.com
Nội dung: Chào em,
Bộ phận nhân sự của công ty đã xem qua thông tin cá nhân của em trên hồ sơ người tìm việc. Chúng tôi nhận thấy với điều kiện của em thì em có thể ứng tuyển vào vị trí Quản lý nhân viên làm việc tại công ty với mức thu nhập 6.500.000đ/tháng.
Hiện nay công ty đang là đối tác đại diện cho tập đoàn đa quốc gia của Thụy Điển, mang tên thương hiệu kinh doanh là Oriflame. Công ty có tên đầy đủ Cty TNHH MTV Tư Vấn Ngọn Lửa Vàng, hiện đang kinh doanh về Mỹ Phẩm và Thực Phẩm Dinh Dưỡng được nhập trực tiếp từ 14 quốc gia Châu Âu.
Thời gian làm việc 9h00 đến 14h30, thứ 2 đến thứ 7.
Làm việc tại chi nhánh quận Gò Vấp.
Phần cuối của email này là thông tin tuyển dụng của công ty về những vị trí khác công ty đang tuyển.
Nếu em có nhu cầu ứng tuyển vào làm việc tại công ty thì em vui lòng liên lạc trực tiếp qua điện thoại 0905.338.338 gặp Mr.Huy (chịu trách nhiệm quản lý và tuyển dụng) để công ty có thể xác nhận lại một số thông tin và xếp lịch hẹn phỏng vấn gần nhất cho em.
Thân chào em!
...