V/v: phương pháp mới chào đón nhan sự

Kính gửi: anh/chị,

E đang được giao bài toán nhằm xây dựng cách chào đón nhan sự mới vào ngày đầu tiên đi làm khác biệt hơn so với cách thức cũ Thông thường. Cách Thông thường hiện nay đang áp dụng là: giới thiệu qua email, Cty tour, rồi lôi vào đào tạo hội nhập với nhân sự, rồi chuyển giao cho bộ phận chuyên môn đao tạo tiếp. Bộ phận chuyên môn có gửi lại kế hoạch đào tạo hội nhập cho nhan viên trong ít nhất 2 tuần đầu.

Ace có ý tưởng gì hay đang áp dụng tại cty thì chia sẻ giúp ạ.

Em cám ơn!!!

Chào bạn.

Cty bạn đang làm hơi bị sơ sài.
Bạn tham khảo cách của cty mình nhé;

1/ Ngày đầu tiên đi làm, TBP sẽ dẫn nhân sự mới đi chào hỏi các phòng ban (Tập trung vào các TBP phòng ban) để biết và tiện khi tao đổi công việc, phối hợp và gửi email tới các phòng ban về tên, tuổi, sđt, công việc chuẩn bị đảm nhận...
2/ Nhân sự mới có 03 ngày đầu để tìm hiểu cơ bản các phòng ban trong công ty và ngành nghề kinh doanh cty đang kinh doang.
3/ Sang ngày thứ 4, bộ phận đào tạo sẽ tổ chức học hội nhập (02 ngày)
4/ Sau khi học hội nhập và có đánh giá của phòng đào tạo. Phòng ban có nhân sự mới cùng kết hợp với Ban tổ chức sự kiện nội bộ sẽ xin BGĐ khoảng 30' đến 45' tổ chức tiệc ngọt nhẹ nhàng tại hội trường công ty và chính thức giới thiệu nhân sự mới tới toàn thể CBCNV và BGĐ (đại diện trong BGĐ) lên tặng hoa và khích lệ tinh thần nhân sự mới. Nhân sự mới sẽ chia sẻ 01 tuần đầu làm việc tại công ty và BGĐ cũng chia sẻ tới nhân sự mới về văn hóa DN...
5/ Nhân sự mới sẽ phát biểu cảm nghĩ và những cố gắng trong thời gian tới...

Chúc bạn thành công!

Đúng là mình thực hiện phần này còn sơ Sài nên đang muốn cải tiến cho đầy đủ hơn trong năm nay :). Phần tiệc ngọt giới thiệu nếu phối hợp cung với 1 buổi event nào đó trong tháng cũng phù hợp.

Cám ơn bạn nhiều.

Ace có idea nào mới mẻ nữa giới thiệu thêm cho mình nhé

Công ty ngày nào cũng có người mới đi làm thì tính sao nhỉ?

Nếu cty ngay nào cũng có người mới đi làm thì phải xem lại cty đó có thực sự là cty ma hay k? Còn bình thường nhà tuyển dụng khi PV đạt cho các vị trí cần sẽ sắp xếp thời gian chi tiết để những nhân sự đó đến nhận việc cùng ngày và làm đúng với Quy trình tiếp nhận nhân viên mới. Để NLD gắn bó với cty phải hội đủ ba điều và đây cũng là đ/k cần và đủ: Chế độ đãi ngộ, quản lý-điều hành và môi trường làm việc.

Còn bạn hỏi câu: Công ty ngày nào cũng có người mới đi làm thì tính sao nhỉ? Mình thấy bạn hỏi thừa và và cty đó làm việc theo bột phát chẳng có Quy trình và chuyên nghiệp.

Theo mình nghĩ vấn đề chào đón nhân sự mới thì tùy thuộc vào văn hóa; quy mô và tình hình tuyển dụng mà có phương pháp chào đón nhân sự mới cho hợp lý.

Ví dụ ở công ty mình:
1. Ở Văn Phòng:
Do lượng tuyển mới không nhiều, và ở các thời điểm cách xa nhau. Chính vì thế bên mình tổ chức chào đón nhân sự mới:
- Ngày đầu tiên đi làm: Chỉ dẫn chỗ ngồi, trang thiết bị được cấp phát, các cách liên hệ nội bộ (email; skype; điện thoại nội bộ...)
Dẫn nhân sự mới giới thiệu với các phòng ban bộ phận về nhân sự mới để nhân sự mới hình dung được cơ cấu và các bộ phận mình sẽ tương tác chính.
- Các bộ phận sẽ tự tổ chức những buổi tiệc vào cuối ngày hôm đấy hoặc cùng đi ăn trưa với nhân sự mới để họ hòa đồng với anh em trong công ty.
- Trong 3 ngày các trưởng bộ phận sẽ xây dựng chương trình thử việc gửi tới nhân sự mới để họ nắm được những công việc mình sẽ thực hiện trong thời gian thử việc
- Sau đó 10 -15 ngày hoặc ít hơn sẽ tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân sự mới chế độ chính sách, văn hóa doanh nghiệp; giá trị cốt lõi, năng lực cốt lõi; nhập môn ISO để nhân sự mới hiểu hơn về công ty. Và có phiếu đánh giá khóa học hội nhập.
- Đặc biệt vào những dịp event của công ty, nhân sự mới sẽ được phát biểu cảm tưởng nêu lên những

2. Ở công trường:
- Đặc điểm ở xa, chính vì vậy các nhân sự mới sẽ được các bạn hành chính tại công trường gọi điện hướng dẫn đến nơi mà công trường thi công, dẫn đi giới thiệu với các thành viên đội mình sẽ làm và các đội khác thi công tại cùng địa điểm.
- TBP cũng xây dựng chương trình thử việc cho nhân sự mới trong vòng 3 ngày đầu tiên
- Phòng HCNS sẽ tổ chức đào tạo hội nhập nhân sự 1 tháng/1 lần cho những nhân sự mới. Đồng thời thường xuyên giữ liên lạc, hỏi thăm tình hình về công việc mới, xem họ có gặp khó khăn, vướng mắc hoặc có đề xuất gì không.