Trường hợp sai thông tin trong sổ BHXH thiếu ngày sinh, số CMND ?

**Ha Nguyen** · 09-21-2014 10:20 AM

Chào các anh chi,

Em có 1 trường hợp như thế này cần được sự tư vấn từ các anh chị:

Anh A hiện đang trong thời gian thử việc ở Cty em, và sổ BHXH của anh ấy Cty cũ vẫn đang giữ.

CTy cũ của anh A chốt sổ cho anh ấy nhưng sai thông tin ngày sinh. Thực ra trong CMND của anh ấy không có ngày sinh, chỉ có duy nhất năm sinh 1983, và bên BHXH không đồng ý chốt sổ khi thiếu ngày sinh, nên Cty cũ đã chọn đại 1 ngày là ngày 1/1/1983.

Vậy anh chị cho em hỏi :

1/trong trường hợp này sổ BHXH có hợp lệ không, có tiếp tục sử dụng được hay không. Nếu không hợp lệ, em có thể thay đổi thông tin trên sổ hay không hay phải làm 1 sổ mới ?

2/Nếu thay đổi sổ mới thì thông tin phải trùng khớp với CMND (tức là không có ngày sinh) mà BHXH không chịu, sẽ giải quyết như thế nào ?

Mong nhận được sự tư vấn từ các anh chị.

Thanks & Best Regards,

**Duong Tran** · 09-21-2014 10:22 AM

Trường hợp này mình vừa làm và đã làm được. Chia sẻ đây để mọi người cùng có thông tin tham khảo nhé.
(Hiện mình làm việc với bên đơn vị là Bảo hiểm xã hội Hà Nội)

1/ trong trường hợp này sổ BHXH có hợp lệ không, có tiếp tục sử dụng được hay không. Nếu không hợp lệ, em có thể thay đổi thông tin trên sổ hay không hay phải làm 1 sổ mới ?

Cả hai cuốn sổ BHXH này không hợp lệ và không đầy đủ thời gian đóng BHXH nên cần phải sửa và gộp lại thành một số duy nhất. Họ sẽ cấp cho 1 sổ mới với thông tin đúng đầy đủ và cấp sổ theo số sổ BHXH cũ nhất.

2/Nếu thay đổi sổ mới thì thông tin phải trùng khớp với CMND (tức là không có ngày sinh) mà BHXH không chịu, sẽ giải quyết như thế nào ?

Mình gửi bạn các thông tin để làm bộ hồ sơ cho trường hợp này gồm:
- Công văn nối sổ & chỉnh sửa thông tin. (file đính kèm)
- Giấy khai sinh bản chính Sơ yếu lý lịch.
- Hợp đồng lao động
- 02 sổ BHXH của người lao động.

Mang toàn bộ bộ hồ sơ trên tới phòng 1 cửa của Bảo hiểm họ sẽ nhận và làm thủ tục sửa thông tin & dồn sổ. Rất nhanh chóng.
Hiện sổ mới của trường hợp này mình cũng đã nhận về văn phòng công ty rồi.

Hi vọng, một số thông tin trên giúp ích được cho bạn nhé.

**Anh Nguyen** · 09-21-2014 10:24 AM

Mình có ý kiến sau:
1. Trong trường hợp này sổ BHXH có hợp lệ không, có tiếp tục sử dụng được hay không. Nếu không hợp lệ, em có thể thay đổi thông tin trên sổ hay không hay phải làm 1 sổ mới ?

Mình cần biết là khi báo tăng cho lao động này đơn vị làm hồ sơ về ngày tháng năm sinh như thế nào. Có kê khai là ngày 1/1/1983 không. Hơn nữa sổ BHXH hiện đang để ngày sinh nào. Vì theo nguyên tắc là nếu chỉ có tháng sinh, năm sinh không thì BH sẽ lấy ngày đầu tiên của tháng hoạc 1/1 của năm là ngày tháng sinh cho lao động.
Mình đã làm cho lao động chỉ có tháng và năm sinh. Bên BH k có ý kiến gì. Vì CMT cũng chỉ có tháng sinh là 10/1987 thôi.

2. Nếu thay đổi sổ mới thì thông tin phải trùng khớp với CMND (tức là không có ngày sinh) mà BHXH không chịu, sẽ giải quyết như thế nào ?

Nếu như thông tin sổ là ngày 1/1/1983 thì không cần điều chỉnh.

Đó là ý kiến của cá nhân mình. Mong bạn sớm giải quyết được vấn đề.

**Huynh Thi Anh Nguyet** · 09-21-2014 10:25 AM

Dear chị Hà,

Cách xử lí mà đơn vị em vẫn làm là như sau:

Tới đợt tăng mới (tham gia BHXH sau thử việc) vẫn sử dụng số sổ NLĐ đã đóng BHXH tại cty cũ mà báo tăng như thường lệ. Cập nhập thông tin báo tăng như CMND, nếu không có ngày tháng sinh thì yêu cầu NLĐ cung cấp ngày sinh như trên giấy khai sinh hoặc như trên sổ Hộ khẩu. Và lấy thông tin đó làm căn cứ.

Sau đợt báo tăng đó, yêu cầu NLĐ cung cấp giấy khai sinh bản sao để làm hồ sơ điều chỉnh ngày tháng sinh trên sổ BHXH mà NLĐ đã nộp về.

Trước khi làm hồ sơ điều chỉnh nên nói chuyện với NLĐ hiểu, vì nếu kg có ngày tháng sinh mà trên sổ thể hiện ngày 01/01 thì kg vấn đề gì, vì cơ quan BH họ approved vấn đề này. Nhưng cá nhân em nghĩ nên yêu cầu NLĐ cung cấp thông tin như giấy tờ chứng minh trên để mình điều chỉnh, vì sau này có vấn đề gì họ mang giấy tờ pháp lí cá nhân của họ ra cũng dễ giải quyết và xử lí hơn.

Còn về việc nếu NLĐ có nhiều sổ thì sau khi điều chỉnh xong thì làm hồ sơ gộp sổ như thường lệ.

Hiện tại ở đơn vị em thì vẫn hỗ trợ điều chỉnh cho các trường hợp đó.

Một vài ý kiến cùng chị nhé!

Thanks & Regards,

Nhân sự

Chào mừng đến với HR Share | Cộng đồng Nhân sự | Dien dan Nhan su Viet Nam.

Tài Liệu: Trường hợp sai thông tin trong sổ BHXH thiếu ngày sinh, số CMND ?

LinkBack

Công cụ Chủ đề

Hiển thị