Sắp tới sẽ có đoàn thanh tra sở xuống kiểm tra đơn vị mình ( cty mình nằm trong KCN Cát Lái) về Chính sách lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động, mình cũng ko có nhiều tài liệu về ATLD, VSLD nên cũng hơi lo lo. Và hơn nữa, đây cũng là lần đầu tiên mình bị kiểm tra theo hình thức này nên ko có nhìu kinh nghiệm. Bạn nào có kinh nghiệm tiếp đoàn rồi thì cho mình tí kinh nghiệm nhé. sad.gif . Cảm ơn

#1: Mình cũng có thắc mắc giống như bạn. Tuần sau Đoàn thanh tra Sở Lao động Thương binh & Xã hội sẽ đến thanh tra Công tác An toàn vệ sinh lao động tại công ty mình. Mình vốn mới đi làm, không có kinh nghiệm. Mình rất mong nhận được lời nguyên từ mọi người về việc chuẩn bị hồ sơ nhưng thế nào cho tốt.
Trước mắt mình mới chuẩn bị được
- Giấy phép Kinh doanh
- Các nội quy chung tại cty, quy định về an toàn lao động, PCCC, quy định sử dụng máy móc, thiết bị
- Hồ sơ HĐLĐ (HĐLĐ, Quyết định tuyển dụng, Sổ Bảo hiểm Photo)
- Đơn xin nghỉ việc + Quyết định chấm dứt HĐLĐ
Mình không biết như vậy đã đủ chưa...

#2: Mình cũng có thắc mắc giống như bạn. Tuần sau Đoàn thanh tra Sở Lao động Thương binh & Xã hội sẽ đến thanh tra Công tác An toàn vệ sinh lao động tại công ty mình. Mình vốn mới đi làm, không có kinh nghiệm. Mình rất mong nhận được lời nguyên từ mọi người về việc chuẩn bị hồ sơ nhưng thế nào cho tốt.
Trước mắt mình mới chuẩn bị được
- Giấy phép Kinh doanh
- Các nội quy chung tại cty, quy định về an toàn lao động, PCCC, quy định sử dụng máy móc, thiết bị
- Hồ sơ HĐLĐ (HĐLĐ, Quyết định tuyển dụng, Sổ Bảo hiểm Photo)
- Đơn xin nghỉ việc + Quyết định chấm dứt HĐLĐ
Mình không biết như vậy đã đủ chưa...

#3: Không sao đâu bạn, Thanh tra kiểm tra, những gì mình chưa làm thì người ta hướng dẫn và cho thời gian để hoàn thành. Lúc trước mình ở công ty cũ người tra cũng kiểm tra vậy đó. Nên thấy mọi việc cũng ko khó khăn gì đâu. Cứ bình tĩnh.

#4: Chào bạn!
Mình có 1 số kinh nghiệm tiếp đoàn thanh tra giúp bạn nè.
Bạn tổ chức triển khai thế này nhé:
Về mặt giấy tờ thủ tục để tiếp đoàn: trong phòng bạn phân công những ai phụ trách về mãng nào thì chuẩn bị hồ sơ giấy tờ đầy đủ mãng đó,
Về nhân sự: Chuẩn bị các hồ sơ BHXH, YT, Lương bổng, tăng ca, khen thưởng, kỷ luật...sao cho số liệu trùng khớp.
Về hành chánh:
Chuẩn bị giấy tờ về: Khám chữa bệnh, PCCC, BHLĐ, An toàn lao động, kiểm định thiết bị máy móc nếu có....
Về khâu tiếp khách:
- Chuẩn bị xe đưa các bác ý đi ăn trưa
- Chuẩn bị bao thư (cái này không được thiếu đâu nhé, tuy các bác này không đòi ăn ra mặt như mấy em thuế nhưng cũng mặt nặng mặt nhẹ và làm khó dễ bạn lắm đó, mà chủ yếu là làm khó chứ không làm dễ đâu, cứ nói với sếp bạn như vậy, đừng tiếc chi vài đồng tiếp khách, đồng tiền đi trước là đồng tiền khôn bạn ạ)
-Khâu tiếp khách chu đáo đảm bảo sự thành công 90% cho đợt kiểm tra cho cty bạn bạn nhé!

#5: Tình hình là hôm quan đoàn thanh tra đã đến kiểm tra bên mình. Đoàn đánh giá như sau:

1. Về lao động
* Bên mình thực hiện tốt :
+ đóng BHXH, BHYT, BHTN.
+ Đăng ký nôi quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, xây dựng Thang bảng lương, xây dựng Quy chế trả lương, trả thưởng; thành lập công đoàn
+ giao kết HĐLĐ với người lao động
* Tuy nhiên, bị phạm lỗi sau:
+ tổ chức tăng ca cho nv vượt quá 30h/ tháng.
+ HĐ thời vụ cho 1 người ko được ký 2 HĐ liên tục trg thời hạn 5 tháng
2. An toàn lao động, vệ sinh lao động:
+ Ko lập kế hoạch bảo hộ LĐ định kỳ hàng năm
+ ko thực hiện tự kiểm tra công tác an toàn lđ, vsld theo quy định
+ chưa phân công người vận hành thiết bị có yc nghiêm ngặt về ATLD bằng văn bản và cử người tham gia tậ huấn nghiệp vụ.
+ ko thực hiện đo kiểm tra định kỳ môi trường làm việc cho NLD.
+ ko báo cáo định kỳ tình hình tai nạn lao động theo quy định
+.....

===> đấy, bạn nào sắp có đoàn thanh tra đến kiểm tra thì chuẩn bị hồ sơ cho đầy đủ nhé. Họ hẹn bên mình tuần sau sang nộp báo cáo đã khắc phục được những gì rồi họ quyết định có phạt hành chánh về những lỗi vi phạm hay ko??ko biết có bị phạt nhìu ko nữa?

#6: Bên mình cũng bị lập biên bản những lỗi vi phạm phải khắc phục như sau:
1. Về lao động
+ Chưa tiến hành điều chỉnh hệ thống thang bảng lương
+ Chưa tổ chức khám sức khỏe định kỳ hằng năm cho nhân viên
2. Về ATVSLĐ
+ Chưa tổ chức tập huấn ATVSLĐ, sơ cấp cứu
+ Chưa lập kế hoạch bảo hộ LĐ định kỳ hàng năm
+ Chưa thực hiện tự kiểm tra công tác an toàn lđ, vsld theo quy định
+ Chưa có những quy định, quy trình cụ thể vận hành máy trộn, vận thăng, etc...
+ Không có hồ sơ kiểm định định kỳ máy móc thiết bị
+ Không báo cáo định kỳ tình hình tai nạn lao động theo quy định
Nhìn chung đây là những lỗi phổ biến mà hầu hết các doanh nghiệp đều mắc phải, lý do cũng vì các chủ doanh nghiệp ngại chi phí cao. Mặc dù trước đây mình có nhiều thành kiến với việc thanh tra, nhưng chung quy cũng là vì để đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà thôi. Có trách thì hãy trách những ông chủ/bà chủ thất đức và không có đạo đức nghề nghiệp, chỉ vì lợi nhuận mà không coi trọng người lao động, xem họ như những công cụ biết nói mà thôi.