Tái kí hợp đồng trong từng trường hợp như thế nào?

"Chào các bạn,

Nhân viên bên mình có 3 nhóm :
1/ Làm lâu trên 4 năm. Hợp đồng lao động đã đáo hạn người ít nhất đã hơn 1 năm rồi. Theo luật thì tự động trở thành HDLD vô thời hạn. Mỗi khi tăng lương bên mình chỉ thông báo nhân viên và thay đổi để trích nộp bảo hiểm theo lương mới.---------> Như vậy có cần lập HDLD mới ghi rõ "vô thời hạn" không?

2/Mới làm hơn 1 năm. HDLD đã kí có thời hạn 1 năm và cũng đáo hạn. Cty mình nên tái ký thời hạn 2 năm hay lập HDLD mới vô thời hạn với các nhân viên này, hay là không cần làm gì cả.
Cty mình đóng Bảo hiểm đầy đủ cho 2 nhóm này.

3/Ký HDLD với 1 n/v thời hạn 3 tháng, lưu giữ HD này tại cty, nhưng không báo tăng. Lương trả bao gồm cả BHXH, YT để nhân viên tự lo. HDLD này có giá trị không? Bây giở bên mình cần n/v này thêm 2 tháng nữa thì nên làm gì hay chỉ cần thoả thuận miệng với n/v này là đủ? (từ trước đến nay chưa trích thuế TNCN người này).

Minh mới chuyển qua làm nhân sự. Có vẻ như người trước không kỹ lưỡng trong chuyện này. các bạn giúp mình với!

Về thuế TNCN, cty mình chi bonus tháng 7, có phải kê khai và nộp thuế trong tháng này không?(nhiều nhân viên sẽ phải nộp thuế do thu nhập T7 có bonus tăng vọt) Nhưng mình tính sơ sơ thì đến cuối năm quyết toán tổng thu nhập thì chưa đến mức nộp thuế. Mình phải làm sao vì nghe nói hoàn thuế rất phức tạp.

Cám ơn các bạn."

Mình sẽ trả lời từng câu hỏi một:

1/ Để tiện theo dõi hồ sơ quản lý nhân viên sau này, bạn nên lập lại HĐLĐ không xác định thời hạn với NV.

2/ Nếu HĐLĐ đáo hạn hơn 1 tháng mà công ty vẫn chưa ký lại HĐLĐ mới thì mặc nhiên trở thành HĐLĐ không xác định thời hạn. Nếu vẫn chưa quá hạn 1 tháng, bạn có thể ký tiếp HĐLĐ xác định thời hạn từ 1 -3 năm tùy theo nhu cầu của công ty. Ví dụ hiện tại công ty mình, ở một vài vị trí quan trọng (có thể không phải là cấp quản lý), nếu ứng viên hoàn thành nhiệm vụ tốt sau 2 tháng thử việc, mình có thể ký HĐ không xác định thời hạn ngay lần đầu tiên. Mục đích chủ yếu là có thêm nhiều thời gian để tuyển người thay thế (45 ngày báo trước).

3/ Theo quy định, NSDLĐ có nghĩa vụ đóng BHXH cho NLĐ ký kết HĐLĐ từ đủ 3 tháng trở lên. Theo TT 62, trường hợp thuê lao động theo thời vụ từ trên 03 tháng đến dưới 12 tháng và có hợp đồng lao động thì không áp dụng khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10% theo từng lần chi trả thu nhập hoặc tổng thu nhập mà thực hiện tạm khấu trừ thuế theo Biểu luỹ tiến từng phần tính trên thu nhập tháng.

Vì vậy, công ty bạn phải đóng BHXH và tình thuế TNCN đối với NV ký HDLD 3 tháng. Bạn vẫn có thể thỏa thuận miệng với NV này thêm 2 tháng nữa (nhưng tốt hơn nên ký HĐLĐ thời hạn 2 tháng). Lần này công ty không cần phải đóng BHXH và khấu trừ 10% thuế tính trên thu nhập. Ngoài ra, nếu NV đồng ý làm cam kết có thu nhập dưới 48tr/năm nếu độc thân thì không phải trừ 10% này (thu nhập không bao nhiêu mà bị trừ 10% htì rất tội). NV sẽ tự chịu trách nhiệm về khoản cam kết này.

Về phần chi bonus tháng 7, công ty có thể kê khai và nộp thuế TNCN trong tháng 7 hoặc sau đó. Thật ra quy trình hoàn thuế cũng không phức tạp lắm, chỉ có điều sẽ không dễ dàng bằng nộp thuế thôi (cũng là điều tất yếu). Quan trọng là tính chính xác, minh bạch thì chẳng sợ gì cả.