Nhờ tư vấn về thủ tục giảm lao động do bỏ việc

Kg các anh chị trong cộng đồng nhân sự

Mình là nhân viên nhân sự ở 1 công ty có hơn 2000 lao động, đa số là lao động phổ thông.
Hàng tháng, công ty có hiện tượng người lao động bỏ việc từ 150 - 200 người.
Theo quy định:
- để báo giảm BHXH thì phải có quyết định cho NLĐ nghỉ việc
- Thủ tục để cho NLĐ nghỉ việc sẽ là quyết định sa thải (do bỏ việc trên 5 ngày/tháng), muốn vậy phải triệu tập họp hội đồng kỷ luật, muốn vậy phải mời NLĐ tham gia họp.

Mình đang gặp khó: do đa số là lao động tỉnh, nơi ở không cố định nên việc gửi thư mời vào giải quyết kỷ luật do bỏ việc gần như không có tác dụng, trong khi theo quy định của luật phải mời đến lần thứ 3 mà vắng mặt mới được xử lý kỷ luật sa thải vắng mặt.

Mình bị mất quá nhiều thời gian vào việc làm thủ tục này quá. Nhờ anh / chị có kinh nghiệm tư vấn giúp còn giải pháp nào đơn giản, ít tốn kém thời gian hơn mà không gặp rủi ro không?

Xin cám ơn

Dear anh.

Ở công ty em ghi rõ trong nội quy lao động và training cho công nhân viên mới vào là nghỉ 5 ngày không phép cộng dồn trong 1 tháng hoặc 20 ngày cộng dồn trong 1 năm là người lao động tự ý bỏ việc, công ty có quyền chấm dứt hợp đồng với người lao động (kèm theo biên bản của tổ trưởng xác nhận).

Tuy nhiên để tránh một số trường hợp tai nạn, hay bệnh nặng,... Bên em có yêu cầu tổ trưởng/truyền trưởng phải liên lạc với công nhân viên trong bộ phận của mình để xác nhận là người đó có bệnh hay tai nạn gì không và có thể kéo dài thời hạn đó lên (7 - 10 ngày). Đồng thời yêu cầu người nhà của công nhân viên vào để bổ sung hồ sơ xin nghỉ phép theo quy định.

Vài chia sẻ cùng anh,

Trường hợp nhân viên nghỉ việc không quay lại công ty làm việc thì bị coi là đơn phương chấm dứt hợp động mình nên giải quyết theo hướng đấy thì đơn giản hơn. Tức là mình sẽ tổ chức một buổi họp với những người phụ trách bộ phận và dại diện công đoàn về việc nhân viên không đi làm trong thời gian dài sau đó mình ra quyết định chấm dứt hợp đồng lao động căn cứ vào việc bỏ việc và biên bản họp của mình.

QUYẾT ĐỊNH
V/v: Chấm dứt Hợp đồng lao động

Tổng Giám đốc
- Căn cứ Bộ Luật Lao động nước Nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt Nam;
- Căn cứ Giấy chứng nhận đầu tư số ngày 10/01/2014 do Ban Quản lý khu kinh tế Quảng Ninh cấp;
- Căn cứ Hợp đồng lao động số HĐLĐ 20140421.4272 giữa Chi nhánh Công ty với ông (bà) ngày 21/06/2014.
- Căn cứ Biên bản xác nhận sự việc về việc Nhân viên nghỉ việc không lý do, họp ngày 20/10/2014.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Chấm dứt Hợp đồng lao động với ông (bà) kể từ ngày 15/09/2014.
Điều 2: Ông (bà) có trách nhiệm bàn giao toàn bộ hồ sơ, chứng từ và các tài sản khác đang còn giữ của Chi nhánh công ty TNHH tại Hà Nội cho người được Tổng Giám đốc phân công vào trước ngày 15 tháng 09 năm 2014.
Điều 3: Ông (bà) được hưởng các khoản tiền lương, tiền thưởng (nếu có) và các khoản trợ cấp tính đến ngày 14 tháng 09 năm 2014.
Điều 4: Các ông (bà) Giám đốc Tổ chức, Quyền Kế toán Trưởng, Giám đốc Tiếp thị, và ông (bà) có trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 15 tháng 09 năm 2014.

Thanks!

Nhân viên mình tự ý bỏ việc điện thoại không liên lạc được. Hộ khẩu dưới quê chỉ có xã, ấp chứ không có địa chỉ cụ thể nên mình không gửi thư được. Trường hợp này thì bạn giải quyết ra sao bạn chỉ mình với. Minh xin cảm ơn nhiều

Trích dẫn:

---

Gửi bởi trantran258@gmail.com

Nhân viên mình tự ý bỏ việc điện thoại không liên lạc được. Hộ khẩu dưới quê chỉ có xã, ấp chứ không có địa chỉ cụ thể nên mình không gửi thư được. Trường hợp này thì bạn giải quyết ra sao bạn chỉ mình với. Minh xin cảm ơn nhiều

---

Hi bạn,

Trường hợp này, bạn cần ra thông báo ba lần gửi về địa phương. Việc của mình là gửi về địa chỉ họ cho. Còn đi được hay không đấy là việc khác. Sau khi 3 lần gửi thông báo thì có thể tiến hành họp xử lý kỷ luật sa thải được.

Cái này có vẻ hay ho đấy...........................