Topic

Chào anh chị,
Bên công ty mình có tuyển thực tập sinh là người nước ngoài (không HDLD) với thời hạn là 4 tháng, nhưng theo luật lao động thì chỉ có dưới 3 tháng mới được miễn làm giấy phép lao động thôi, vậy nếu họ làm ngắn hạn từ 3 tháng trở lên tháng đến dưới 183 ngày (hạn để có thể làm lý lịch tư pháp tại Việt Nam) cho mình hỏi trường hợp này có cần phải làm giấy phép lao động không, nếu có thì cần phải chuẩn bị những gì?
Với lại cho mình hỏi là nếu muốn tuyển lao động nước ngoài có HDLD thì cần phải yêu cầu họ chuẩn bị những gì ở nước ngoài ?

Trả lời:
Chào bạn,

Đối với vấn đề thứ nhất:
Theo Điều 20 - Nghị định số 34/2008/NĐ-CP ngày 25/3/2008 của Chính phủ quy định việc tuyển dụng và quản lý lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 46/2011/NĐ-CP ngày 17/6/2011 thì không buộc làm Giấy phép lao động trong trường hợp thực tập, nhưng phải làm thủ tục báo cáo

"1. Đối với người nước ngoài là phu nhân, phu quân của những người được hưởng quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao, lãnh sự làm việc cho các doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam phải có sự thỏa thuận của giữa Việt Nam với nước liên quan và giấy phép lao động, trừ trường hợp Việt Nam ký hiệp định hoặc thỏa thuận có quy định khác.

Hồ sơ, trình tự và thủ tục cấp giấy phép lao động đối với phu nhân, phu quân nêu trên thực hiện theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và Bộ Ngoại giao.

Đối với người nước ngoài là học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài đến Việt Nam thực tập trong các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức thì doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có học sinh, sinh viên thực tập phải báo cáo theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.”

Thông tư 31/2011/TT-BLĐTBXH ngày 03 tháng 11 năm 2011 Hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 34/2008/NĐ-CP và 46/2011/NĐ-CP của Chính phủ hướng dẫn tại Khoản 2 Điều 11 quy định thời hạn báo cáo, mẫu báo cáo:

"2. Đối với người nước ngoài là học sinh, sinh viên học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài đến Việt Nam thực tập theo quy định tại khoản 1 Điều 20 của Nghị định số 34/2008/NĐ-CP đã được sửa đổi, bổ sung hướng dẫn thực hiện như sau:
Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức ở Việt Nam có người nước ngoài là học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài đến thực tập thì trước 7 (bảy) ngày (tính theo ngày làm việc) kể từ ngày học sinh, sinh viên đến thực tập thì doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm báo cáo danh sách trích ngang theo mẫu số 11 ban hành kèm theo Thông tư này"

Đối với vấn đề thứ 2: Thông tin bạn nêu ở phạm vị rất rộng; bạn đề cập đến đối tượng thực hiện Hợp đồng lao động ký mới hoàn toàn khi người nước ngoài làm việc lần đầu ở Việt Nam thì tôi thấy khả năng Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người nước ngoài cư trú ở nước ngoài khi đến Việt Nam cấp là cần chuẩn bị trước, các tài liệu khác hoàn toàn có thể thực hiện tại Việt Nam.

Thông tin cụ thể thì bạn cần nghiên cứu thêm Điều 9 Nghị định số 34/2008/NĐ-CP ngày 25/3/2008 của Chính phủ quy định việc tuyển dụng và quản lý lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 46/2011/NĐ-CP ngày 17/6/2011, Điều 7 Thông tư 31/2011/TT-BLĐTBXH.
Trân trọng