Can cu dong BHXH - HDLD hay thang bang luong ?

**Trunghq** · 09-09-2014 07:52 AM

Can cu dong BHXH - HDLD hay thang bang luong ?

Dear các anh, chị và các bạn.

Hiện nay, mình đang gặp vấn đế liên quan đến căn cứ đóng BHXH (chi tiết như bên dưới), nhờ mọi người cho mình góp ý:

Cấu trúc lương của bên mình: Lương gộp = lương căn bản + lương năng suất + Phụ cấp

Trong đó: Phụ cấp gồm: Tiền ăn + tiền xăng + tiền điện thoại.
Lương năng suất: nhân viên nhận 100% mỗi tháng

Đầu tháng 1/2014, bên mình xây dựng thang bảng lương căn bản và nộp Phòng Lao động quận. Sau khi được approved thì mình làm thông báo điều chỉnh mức đóng BHXH (mức đóng mới căn cứ trên hợp đồng lao động gồm Lương căn bản và lương năng suất) cho Cơ quan BHXH quận và kèm theo bảng photo Thang bảng lương.

Công ty và và Cơ quan BHXH quận vẫn thực hiện việc nộp BHXH, BHTN, BHTN và các khoản trợ cấp BHXH khác (như ốm dau, thai sản) dựa trên mức lương trên HĐLĐ và không có phát sinh gì.

Tháng 06 vừa rồi bên mình có 1 nhân viên nữ sinh con và bên mình làm hồ sơ trợ cấp thai sản, Phòng chế độ của cơ quan BHXH quận liên hệ với bên mình yêu cầu cung cấp: Thang bảng lương 2013, 2014, quyết định tăng lương của Nhân viên vừa inh con và Bảng thông báo điều chỉnh mức đóng cả công ty tháng 01/2014 và HĐLĐ (bên mình cung cấp đầy đủ), đến tháng cuối tháng 08 vừa rồi họ thông báo đến công ty là hồ sơ cần được xem xét lại và chuyển sang bộ phận Thu của Cơ quan BHXH quận để đối chiếu.

Hôm vừa rồi, 1 cán bộ Thu của cơ quan BHXH quận có liên hệ với nhân viên C&B bên mình bảo là Cơ quan BHXH yêu cầu công ty đóng mức như Thang bảng lương đã đăng ký. Nên yêu cầu công ty điều chỉnh lại mức đóng toàn công ty từ đầu năm đến nay và trả lại các chế độ đã được giải quyết.

Thông tin này, bạn C&B bên mình báo lại, mình chưa làm việc trức tiếp với bên cơ quan BHXH quận vì muốn tìm hiểu thật kỹ trước khi làm việc với bên họ.

Theo quy định tại Điều 94 của luật BHXH 2006 thì:

2. Đối với người lao động đóng bảo hiểm xã hội theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định thì tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm xã hội là mức tiền lương, tiền công ghi trong hợp đồng lao động.

Và theo quy định tại Điều 90 của Bộ luật lao động 2012 thì:

Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.

Mặt khác, Một văn bản khác có đề cập đến thang bảng lương có quy định:
Trên cơ sở các nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động do Chính phủ quy định, người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

Mình dự định, sẽ làm việc/ giải trình với cơ quan BHXH quận dựa trên quy định của Bộ luật lao động 2012 và luật BHXH 2006 để tiếp tục đóng BH theo hợp đồng lao động. Nếu họ không đồng ý thì sẽ nộp lại thang bảng lương khác (gồm cả lương căn bản và lương năng suất) cho Phòng lao động quận.

Các anh, chị và các bạn góp ý giúp mình nhé!

**vietna** · 09-09-2014 07:56 AM

Chào bạn!
Bạn ghi như vậy mình không biế mức lương tối thiểu mà bên cty bạn đóng là bao nhiêu, không biết mức đấy đã được cập nhật chưa. Còn về quy định mức lương đóng BH thì nhà nước chỉ quy định mức lương tối thiểu mà danh nghiệp phải đóng cho người lao động theo từng vùng. Nếu mức lương mà doanh nghiệp đóng cho NLĐ thấp hơn mức tối thiểu quy định tại thời điểm điều chỉnh thì cơ quan BH tự điều chỉnh và yêu cầu phía doanh nghiệp phải trích nộp theo mức lương điều chỉnh đó.
Còn về hệ thống thang bảng lương thì: Trước kia có yêu cầu doanh nghiệp phải đăng ký hệ thống thang bảng lương với sở lao động để làm căn cứ, đóng BH... còn bây giờ thì không cần, doanh nghiệp có thể đóng BH theo hệ số hoặc theo mức lương cụ thể mức lương tối thiểu vùng cũng như mức lương tối thiểu đóng bảo hiểm. Bạn có thể tham khảo thông tư dưới.
"Bộ Lao Động Thương Binh và Xã Hội ban hành Thông tư số 33/2013/TT-BLĐTBXH ngày 16/12/2013 hướng dẫn thực hiện mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ".

**Trunghq** · 09-09-2014 07:58 AM

Dear,

Bên mình áp dụng mức lương tối thiểu vùng là 2.7 triệu. Mình đọc thông tư bạn gửi thì không thấy đề cập:
Trước kia có yêu cầu doanh nghiệp phải đăng ký hệ thống thang bảng lương với sở lao động để làm căn cứ, đóng BH... còn bây giờ thì không cần, doanh nghiệp có thể đóng BH theo hệ số hoặc theo mức lương cụ thể mức lương tối thiểu vùng cũng như mức lương tối thiểu đóng bảo hiểm.

Mình có kiểm tra với Phòng lao động rồi, xây dựng thang bảng lương là bắt buộc và lương ghi trên HĐLĐ phải căn cứ trên thang bảng lương.

**vietna** · 09-09-2014 07:58 AM

Nếu doanh nghiệp bạn đóng trên địa bàn Hà Nội, Thành phố HCM thì mức lương tối thiểu phải là 2.889.000 đồng.

Bạn liên hệ với phòng lao động thì đương nhiên là họ sẽ yêu cầu bạn phải làm rồi vì với cơ quan nhà nước nhất là đối với sở lao động thì họ sẽ yêu cầu doanh nghiệp thực hiện rất nhiều thư. Mà quan trọng là sếp bạn có thực hiện được không (đây chính là cái mà mình nói không cần đăng ký cũng được).

Còn đối với Bảo hiểm họ chỉ cần quan tâm mức lương đóng BH của doanh nghiệp bạn không được thấp hơn mức lương tối thiểu quy định, ko nợ tiền là ok.

**saudam** · 09-09-2014 07:59 AM

Dear anh/chị.

Bây giờ DN không phải đăng ký Thang bảng lương nhưng vẫn phải nộp lên cho Phòng lao động để họ kiểm tra, theo dõi xem mức lương xây dựng thế có phù hợp không.

Và cái thang lương này cũng làm căn cứ để tham gia BHXH cho người lao động tại công ty. Chứ đơn vị không thể đưa ra một mức lương cao hoạc thấp mà không phù hợp với Thang lương công ty đã xây dựng. Khi có thanh tra, kiểm tra từ phía BHXH họ sẽ yêu cầu trình Thang lương để họ kiểm tra.

**Trunghq** · 09-09-2014 08:00 AM

Nếu doanh nghiệp bạn đóng trên địa bàn Hà Nội, Thành phố HCM thì mức lương tối thiểu phải là 2.889.000 đồng.
Bạn liên hệ với phòng lao động thì đương nhiên là họ sẽ yêu cầu bạn phải làm rồi vì với cơ quan nhà nước nhất là đối với sở lao động thì họ sẽ yêu cầu doanh nghiệp thực hiện rất nhiều thư. Mà quan trọng là sếp bạn có thực hiện được không (đây chính là cái mà mình nói không cần đăng ký cũng được).
Còn đối với Bảo hiểm họ chỉ cần quan tâm mức lương đóng BH của doanh nghiệp bạn không được thấp hơn mức lương tối thiểu quy định, ko nợ tiền là ok.

Trong bộ luật lao động cũng có quy định là phải nộp Thang bảng lương cho Phòng lao động nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Mình cũng đã liên hệ để double check thông tin với một số cơ quan BHXH của quận và cả BHXH Thành phố, các cơ quan này ko cần quan tâm đế thang bảng lương và không yêu cầu doanh nghiệp nộp bản copy. Nhưng cơ quan BH quận quản lý cty mình lại yêu cầu bạn ạ.

**vietna** · 09-09-2014 08:01 AM

Vậy ah!

Vì mình làm việc từ trước tới giờ họ không yêu cầu, có thể cán bộ quản lý bên mình không quá chặt.

**hoacomay** · 09-09-2014 08:03 AM

Trong bộ luật lao động cũng có quy định là phải nộp Thang bảng lương cho Phòng lao động nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Mình cũng đã liên hệ để double check thông tin với một số cơ quan BHXH của quận và cả BHXH Thành phố, các cơ quan này ko cần quan tâm đế thang bảng lương và không yêu cầu doanh nghiệp nộp bản copy. Nhưng cơ quan BH quận quản lý cty mình lại yêu cầu bạn ạ.

**Trunghq** · 09-09-2014 08:04 AM

Dear all,

Mình đã giải quyết xong vụ quỹ lương đóng BHXH. Mình share với các bạn hướng mà mình đã giải quyết:

1. Điều chỉnh lại thang bảng lương cho khớp với mức lương ghi trên HDLĐ và khớp với thang bảng lương. Sáu đó, nộp cho Phòng lao động đóng dấu.
2. Cung cấp bảng copy thang bảng lương đã điều chỉnh cho BHXH quận và làm bổ sung Phụ lục HĐLĐ cho toàn bộ: ghi mức lương chính (Không phân ra lương căn bản và lương năng suất như trước đây).

Bạn nào thấy DN mình chưa thực hiện đúng thì điều chỉnh cho kịp thời nhé!

Cám ơn tất cả các ý kiến đóng góp và chia sẻ của các anh, chị ở trên.

**hoccachlamnhansu** · 09-24-2014 04:41 PM

Gửi bởi Trunghq

Dear all,

Mình đã giải quyết xong vụ quỹ lương đóng BHXH. Mình share với các bạn hướng mà mình đã giải quyết:

1. Điều chỉnh lại thang bảng lương cho khớp với mức lương ghi trên HDLĐ và khớp với thang bảng lương. Sáu đó, nộp cho Phòng lao động đóng dấu.
2. Cung cấp bảng copy thang bảng lương đã điều chỉnh cho BHXH quận và làm bổ sung Phụ lục HĐLĐ cho toàn bộ: ghi mức lương chính (Không phân ra lương căn bản và lương năng suất như trước đây).

Bạn nào thấy DN mình chưa thực hiện đúng thì điều chỉnh cho kịp thời nhé!

Cám ơn tất cả các ý kiến đóng góp và chia sẻ của các anh, chị ở trên.

Thấy quy trình của anh đề xuất là đã cập nhật đến hiện tại của năm 2014 rồi. Áp dụng tại thành phố HCM:
- Phòng Lao động chỉ giữ Thang bảng lương chứ không nhận đăng ký Thang bảng lương, tức là khi xây dựng thang bảng lương, doanh nghiệp hoàn toàn chịu trách nhiệm về sự phù hợp hay không phù hợp với quy định nhà nước. Phòng lao động không có trách nhiệm kiểm tra đúng hay sai trước khi triển khai áp dụng cho đơn vị đã xây dựng thang bảng lương đó.
- Còn mục 2: anh ghi chưa rõ lắm ý anh thế nào- tức là có ghi (ghi gộp chung) hay không ghi lương theo năng suất trên HDLD. Cả 2 trường hợp đều không thể hiện trên HDLD: hoặc bỏ hoặc ghi gộp

=> Hiện tại cty tôi không tính lương theo năng suất để xây dựng thang bảng lương. Và ghi trên HDLD chỉ ghi theo bậc lương trên thang bảng lương
Trước có xây dựng hệ số lương nhưng do lương tối thiểu vùng biến động liên tục làm cho hệ số lương tác động lớn đến các bậc lương-> bỏ hệ số lương.

Các khoản lương theo năng suất được tính riêng không được tính vào đóng BHXH, và không được thể hiện trên HDLD

Nhân sự

Chào mừng đến với HR Share | Cộng đồng Nhân sự | Dien dan Nhan su Viet Nam.

Tài Liệu: Can cu dong BHXH - HDLD hay thang bang luong ?

LinkBack

Công cụ Chủ đề

Hiển thị