“ Phân tích, thiết kế, xây dựng chức năng quản lý tuyển dụng cho phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương HRP của Công ty TNHH Hệ thống thông tin Viễn thông và Dịch vụ công FPT

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, chúng ta đang chứng kiến sự thay đổi lớn lao và kỳ diệu do khoa học và công nghệ mang lại. Cùng với sự phát triển của ngành khoa học kỹ thuật, công nghệ thông tin trên toàn cầu, tin học ngày càng thâm nhập vào đời sống xã hội. Việc ứng dụng tin học vào các ngành khoa học, kỹ thuật, quản lý, sản xuất…không còn là điều mới lạ nữa, nó thực sự trở thành công cụ hữu hiệu phục vụ đắc lực cho hoạt động của con người và trong đời sống xã hội. Có thể gọi thời đại hiện nay là thời đại của công nghệ thông tin. Sự chính xác cao, khả năng lưu trữ thông tin lớn, tốc độ xử lý thông tin nhanh đã mở ra nhiều ứng dụng cho nhiều ngành, nhiều lĩnh vực khác nhau. Nhờ các tính năng ưu việt này, máy tính đã giúp con người thực hiện hàng tỷ phép tính chỉ trong vài giây với độ chính xác cao. Việc ứng dụng tin học trong quản lý là một ví dụ điển hình.

Với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin hiện nay, hàng loạt các phần mềm quản lý nhân sự ra đời với mục đích trợ giúp những nhà quản lý nhân sự trong việc quản lý nguồn nhân lực của các công ty được dễ dàng hơn. Nhờ có các phần mềm quản lý nhân sự mà công việc quản lý nhân sự trong các công ty được thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời hơn

Trong phạm vi giới hạn của 1 chuyên đề thực tập tốt nghiệp, em đã nghiên cứu hoạt động quản lý nhân sự tại Công ty TNHH Hệ thống thông tin viễn thông và dịch vụ công FPT. FPT hiện nay đang sử dụng phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương HRP để trợ giúp cho cán bộ quản lý nhân sự trong quá trình quản lý cán bộ nhân viên trong công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý khi họ cần đưa ra các thông tin một cách chính xác nhất và tiết kiệm thời gian nhất. Tuy nhiên, hệ thống hiện tại vẫn còn tồn tại những yếu điểm nhất định chưa được khắc phục. Được sự đồng ý của quý công ty, em đã có cơ hội được tiếp xúc và tìm hiểu sâu về hệ thống này. Vì vậy em quyết định chọn đề tài “ Phân tích, thiết kế, xây dựng chức năng quản lý tuyển dụng cho phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương HRP của Công ty TNHH Hệ thống thông tin Viễn thông và Dịch vụ công FPT” nhằm khắc phục những nhược điểm còn tồn tại của hệ thống hiện tại góp phần đem lại hiệu quả cao hơn cho công tác quản lý hồ sơ nhân viên của các cán bộ phụ trách nhân sự của công ty.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp này của em nhằm mục đích vận dụng những kiến thức đã học kết hợp với thực tế thực tập để phân tích, thiết kế, xây dựng một phần mềm hoàn chỉnh, giúp mỗi sinh viên như chúng em có cơ hội được tiếp xúc với thực tế, củng cố các kiến thức đã học trên ghế nhà trường.

Trong suốt quá trình làm phần mềm, em đã học hỏi và tiếp thu được những kinh nghiệm nhất định, thêm vào hành trang tri thức trước khi ra trường. Nội dung của chuyên đề gồm có 3 chương:
 Chương 1 : Tổng quan về Công ty TNHH Hệ thống thông tin viễn thông và dịch vụ công FPT và đề tài nghiên cứu
 Chương 2 : Phương pháp luận cơ bản về phân tích, thiết kế và xây dựng phần mềm
 Chương 3 : Phân tích, thiết kế, xây dựng phân hệ chức năng quản lý tuyển dụng cho phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương HRP của Công ty TNHH Hệ thống thông tin Viễn thông và Dịch vụ công FPT
Em xin chân thành cảm ơn Tiến Sĩ Trương Văn Tú – người Thầy đã hướng dẫn tận tình, giúp em hoàn thành chuyên đề này một cách tốt nhất. Em cũng xin chân thành cảm ơn anh Dương Minh Tuấn là cán bộ trực tiếp hướng dẫn em tại Công ty TNHH Viễn thông và dịch vụ công FPT đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình em thực hiện chuyên đề tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1
CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN VIỄN THÔNG VÀ DỊCH VỤ CÔNG FPT 3
1.1.Giới thiệu chung về Công ty FPT và Công ty Cổ phần hệ thống thông tin FPT 3
1.1.1. Công ty FPT 3
1.1.2. Công ty FPT-IS (FPT Information system JSC) 3
1.1.2.1. Giới thiệu chung 3
1.1.2.2. Sơ đồ tổ chức Công ty CP Hệ thống thông tin FPT(FPT-IS) 4
1.1.2.3. Lĩnh vực hoạt động 5
1.1.2.4. Giá trị cốt lõi 6
1.1.2.5. Con người 6
1.1.2.6. Trình độ công nghệ 7
1.1.2.7. Kết quả kinh doanh 7
1.2. Giới thiệu về công ty TNHH hệ thống thông tin và dịch vụ công FPT( FIS-TES) 8
1.2.1. Giới thiệu chung 8
1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ 8
1.2.3. Sơ đồ tổ chức 9
1.2.4. Chức năng & nhiệm vụ của các phòng ban 9
1.2.5. Khách hàng 11
1.3. Khái quát về hệ thống quản lý nhân sự - tiền lương hiện tại và lý do xác định đề tài 11
1.3.1. Khái quát về phần mềm quản lý nhân sự -tiền lương hiện đang sử dụng tại Công ty TNHH Hệ thống thông tin Viễn thông và Dịch vụ công FPT (HRP) 11
1.3.2. Lý do xác định đề tài 12

CHƯƠNG 2 : MỘT SỐ PHƯƠNG PHÁP LUẬN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI VÀ CÔNG CỤ THỰC HIỆN 13
2.1. Cơ sở phương pháp luận nghiên cứu đề tài 13
2.1.1. Phần mềm và công nghệ phần mềm 13
2.1.1.1. Khái niệm phần mềm 13
2.1.1.2. Công nghệ phần mềm 14
2.1.1.3. Các đặc trưng của phần mềm 15
2.1.1.4. Phân loại phần mềm 15
2.1.1.5. Vòng đời phát triển của phần mềm 16
2.1.1.6. Sự phát triển của phần mềm 17
2.1.2. Nền tảng thiết kế trong sản xuất phần mềm 17
2.1.2.1. Vai trò của thiết kế phần mềm 18
2.1.2.2. Các phương pháp thiết kế phần mềm 18
2.1.2.3. Các quy trình trong công nghệ phần mềm 20
2.2. Các công cụ thực hiện đề tài 29
2.2.1. Công cụ mô hình hoá hệ thống thông tin 29
2.2.2. Sơ đồ chức năng BFD 29
2.2.3. Sơ đồ luồng thông tin IFD 29
2.2.4. Sơ đồ luồng dữ liệu DFD 30
2.2.5. Giới thiệu về .Net 32
2.2.5.1. Các đặc điểm của ngôn ngữ lập trình C# 33
2.2.6. Lý do sử dụng Framework cho module quản lý tuyển dụng 34
2.2.7. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu 34
2.2.7.1. Khái niệm cơ sở dữ liệu 34
2.2.7.2. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access 2003 34


CHƯƠNG 3 : PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ, XÂY DỰNG PHÂN HỆ CHỨC NĂNG QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG CHO PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN VIÊN THÔNG VÀ DỊCH VỤ 36
3.1. Phân tích nghiệp vụ quản lý tuyển dụng tại Công ty TNHH Hệ thống thông tin Viễn thông và Dịch vụ công FPT 36
3.1.1. Lưu đồ quá trình tuyển dụng và thông số tổng hợp 36
3.1.2. Các nghiệp vụ chi tiết 37
3.1.2.1. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng 37
3.1.2.3. Chọn lọc hồ sơ ứng viên 42
3.1.2.4. Chọn lọc và đánh giá hồ sơ ứng viên 44
3.2. Thông tin đầu vào, đầu ra 47
3.2.1. Thông tin đầu vào 47
3.2.2. Thông tin đầu ra 51
3.3. Mô hình hoạt động của hệ thống 53
3.3.1. Sơ đồ chức năng BFD 53
3.3.2. Sơ đồ luồng dữ liệu DFD 53
3.4. Phân tích thiết kế 56
3.4.1. Thiết kế kiến trúc 56
3.4.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu 57
3.4.2.1. Sơ đồ quan hệ thực thể ERD 57
3.4.2.2. Chuyển sơ đồ khái niệm dữ liệu sang sơ đồ cấu trúc dữ liệu 57
3.4.2.3. Sơ đồ cấu trúc dữ liệu DSD 57
3.4.2.4. Thiết kế chi tiết các tệp cơ sở dữ liệu 60
3.4.3. Thiết kế giải thuật 65
3.4.3.1. Giải thuật đăng nhập 65
3.4.3.2. Giải thuật cập nhật dữ liệu 66
3.4.3.3. Giải thuật tìm kiếm ứng viên 67
3.4.3.4. Giải thuật lập báo cáo 68
3.4.4. Thiết kế giao diện 69
3.4.4.1. Nguyên tắc chung để thiết kế giao diện 69
3.4.5. Một số giao diện chính của phần mềm 70
3.5. Triển khai hệ thống 73
3.5.1. Hướng dẫn cài đặt máy chủ 73
3.5.1.1. Yêu cầu môi trường máy chủ 73
3.5.1.2. Các bước cài đặt 73
3.5.2. Các yêu cầu khi vào chương trình http://fhrm.ho.fpt.vn 78
3.6. Hướng dẫn sử dụng 80
3.6.1. Thông tin ứng viên 80
3.6.2. Danh sách ứng viên 81
3.6.3. Quá trình công tác của ứng viên 82
3.6.4. Danh sách đợt tuyển 82
3.6.5. Thông tin đợt tuyển 84
3.6.6. Danh sách ứng viên của đợt tuyển 86
3.6.7. Kết quả thi tuyển 87
3.6.8. Xử lý kết quả thi tuyển 88
KẾT LUẬN 90
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 92